In één oogopslag
- Taken: Beheer de receptie, ondersteun HR en coördineer facilitaire taken in een technische organisatie.
- Bedrijf: Grote technische organisatie in Zoetermeer met een informele sfeer.
- Voordelen: Direct in dienst, jaarcontract, extra vakantiedagen en winstdeling.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de spil van de organisatie en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring met administratieve taken en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse met ook HR, facilitaire, administratieve en communicatietaken bij technische organisatie (32 of 40 uur, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER).
Secretaresse Uitzendbureau ZOETERMEER is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor jouw opzegtermijn, voor een grote technische organisatie in ZOETERMEER op zoek naar een SECRETARESSE met ook HR, facilitaire, communicatie en administratieve taken (32, 36 of 40 uur per week, naar jouw eigen wens, DIRECT IN DIENST OPDRACHTGEVER).
Extra informatie:
- Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract en bij goed functioneren ontvang je een contract voor onbepaalde tijd.
- Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren kandidaat die stevig in zijn/haar schoenen staat en de spil in de organisatie is.
Je hebt een zeer divers takenpakket, o.a. secretariële, administratieve, facilitaire, HR en communicatietaken. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Tot je taken behoren o.a.:
- Secretariële taken:
- je beheert de receptie, ontvangt en verwijst klanten door;
- je neemt telefoontjes aan, geeft informatie of verbindt door;
- je maakt afspraken in Outlook;
- je verzorgt de correspondentie en beheert de post (ook e-mail);
- je biedt ondersteuning bij het organiseren van activiteiten;
- je bestelt online boodschappen, briefpapier en zorgt dat er altijd voldoende op voorraad is.
- Administratieve taken:
- invoeren van gegevens aangaande projecten in een op maat gemaakt systeem (urenregistratie);
- maken van verkoopfacturen, inboeken van inkoopfacturen;
- nabellen van debiteuren indien niet tijdig betaald.
- Facilitaire/officemanagement taken:
- coördinatie richting schoonmaakmedewerkers;
- contractbeheer en contacten met leveranciers;
- arbozaken, verzekeringen portefeuille beheren.
- HR taken:
- je maakt arbeidsovereenkomsten en verstuurt deze;
- je nodigt sollicitanten uit en schrijft sollicitanten af;
- je bewaakt de arbeidsovereenkomsten (in en uit dienst);
- je geeft mutaties door aan de salarisadministrateur.
- Communicatietaken:
- berichten posten op social media kanalen; websitebeheer;
- verzorgen van de nieuwsbrief;
- alle overige communicatie uitingen verzorgen.
Wat heb je nodig om deze functie goed te kunnen uitoefenen:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring met soortgelijke taken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
- Je kan uitstekend prioriteiten stellen, bent beschaafd assertief en accuraat.
- Je kan uitstekend communiceren en je bent sociaalvaardig en dienstverlenend ingesteld.
- Je kan goed vooruitkijken en je hebt een proactieve werkhouding.
Onze opdrachtgever biedt een salaris in overleg met jou, extra vakantiedagen, winstdeling en uiteraard kom je terecht in een informeel bedrijf met korte communicatielijnen.
*INGEVULD*Secretaresse met ook HR, facilitaire, administratieve en communicatietaken bij techni[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
