In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, notuleren en het voorbereiden van presentaties.
- Bedrijf: Kleine, informele onderwijsinstelling in Veendam.
- Voordelen: Flexibele uren (24-32 uur) en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Uitstekende beheersing van Nederlands en MS Office is vereist.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk in een hecht team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 15.3 - 18.7 € per uur.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GRONINGEN is per zo spoedig mogelijk voor de directeur/bestuurder van een kleine onderwijsinstelling in Veendam op zoek naar een directiesecretaresse (24, 28 of 32 uur per week, 6 maanden).
Extra informatie:
- Het gaat in eerste instantie om een baan voor 6 maanden.
- In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder op secretarieel gebied.
- De organisatie is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer.
- Je werkt in een klein, informeel team.
- Freelance directiesecretaresses worden van harte uitgenodigd ook te solliciteren.
Tot je taken behoren o.a.:
- Telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder.
- Mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden).
- Opstellen van concept-agenda’s.
- Plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Bewaken voortgang actiepuntenlijsten.
- Voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder.
- Verzorgen van attenties en relatiegeschenken.
- Beheer digitale archief.
- Doen van verbetervoorstellen kijkend naar de werkwijze binnen het team.
Voor deze functie heb je nodig:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant.
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen op HBO niveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
- Je kan goed vooruit kijken, accuratesse, sociale aardigheden.
- Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.
Salaris / uurtarief voor deze functie: In overleg.
*INGEVULD*INTERIM Directiesecretaresse bij kleine onderwijsinstelling (24-32 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
