In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de algemeen directeur met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Kleine oliemaatschappij in Europoort Rotterdam met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Bereikbaar met eigen vervoer, geen openbaar vervoer in de buurt.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en ervaring als secretaresse of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Rotterdam is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de algemeen directeur + MT van een kleine oliemaatschappij in Europoort Rotterdam op zoek naar een secretaresse.
Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie. Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie). Onze opdrachtgever is weliswaar zo spoedig mogelijk op zoek naar een goede secretaresse, maar kwaliteit gaat voor kwantiteit. Vandaar dat zij een eventuele opzegtermijn respecteren.
In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren onder andere:
- Telefoonbehandeling
- Rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
- Plannen, organiseren, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen (directeur/MT)
- Beheren van de actiepuntenlijst en het zelfstandig uitvoeren van voortvloeiende taken vanuit de notulen
- Facturen opmaken en versturen
- Presentaties via PowerPoint maken
- Bekijken van correspondentie op lay-out en taalfouten
- Beheer van het directiearchief
- Taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse of managementassistent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Collegialiteit, loyaliteit, dienstverlenende inborst, accuratesse
- Bezit van eigen vervoer
Onze opdrachtgever is uitsluitend bereikbaar met eigen vervoer omdat er geen bussen of treinen naar dit gebied rijden.
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring en bedraagt € 3.000,= tot maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
*INGEVULD*Ervaren SECRETARESSE voor de algemeen directeur + MT van een kleine oliemaatschappij [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
