In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met secretariële en communicatietaken in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende beheermaatschappij in Almere met een dynamisch team.
- Voordelen: Flexibele uren, directe indiensttreding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een klein team met een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een nieuwe rol met veel verantwoordelijkheden en groei mogelijkheden.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar ervaring als directiesecretaresse en HBO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Ervaren directiesecretaresse met ook communicatietaken bij een beheermaatschappij in Almere-Stad op zoek naar een directiesecretaresse (24 of 32 uur per week, zowel 24 als 32 uur verdeeld over 4 dagen, rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever).
Extra informatie:
- Het gaat om een nieuwe functie met veel ruimte om zelf zaken naar je hand te zetten en taken naar je toe te trekken.
- Binnen het kantoor van deze beheermaatschappij werken 6 personeelsleden (inclusief de directiesecretaresse die wij zoeken).
- Deze beheermaatschappij staat boven een groot aantal verkoopkantoren in meerdere Europese landen.
De directiesecretaresse ondersteunt de algemeen en financieel directeur op secretarieel, administratief, organisatorisch en communicatiegebied. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever.
Tot je taken behoren:
- Secretariële en officemanagementtaken
- Complex agendabeheer
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
- Maken van PowerPoint presentaties
- Boeken van internationale zakenreizen en hotelaccommodatie
- Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie
- Opzetten van een digitaal archief
- Ondersteunen bij en voorbereiden van het jaarverslag (een extern bureau verzorgt de vormgeving)
- Officemanagementtaken (arbozaken, assurantiën etc.)
- Communicatietaken
- Maken van een draaiboek omtrent persberichten en de juiste verspreiding hiervan
- Opstellen van persberichten en de verspreiding hiervan
- Verzorgen van alle communicatie-uitingen richting de interne organisatie alsook daarbuiten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse
- Werkervaring als directiesecretaresse in een corporate organisatie is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré, maar zeker geen must!
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en TEAMS
- Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling, accuratesse, tact
- Uitstekende sociale en communicatievaardigheden
Salaris voor deze functie wordt in overleg samengesteld en is o.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
*INGEVULD*Ervaren DIRECTIESECRETARESSE met ook communicatietaken bij beheermaatschappij (24 of [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
