In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en MT met agendabeheer, notuleren en administratieve taken.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Utrecht met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Flexibele uren, €60 per uur, en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk na inwerken, uitstekende bereikbaarheid met OV.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijke organisatie en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 60 - 60 € per uur.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per direct voor bestuur, directeur en MT van een maatschappelijke organisatie in UTRECHT op zoek naar een (32 uur per week, 36 uur mag ook, tot het eind van 2025).
Extra informatie: het gaat om langdurige afwezigheid van de huidige directiesecretaresse. In deze opdracht ondersteun je bestuur, directeur en MT op secretarieel en administratief gebied. In deze opdracht mag hybride gewerkt worden als je bent ingewerkt.
Het project omvat de volgende taken:
- ondersteuning directeur
- agendabeheer
- mailboxbeheer
- relatiegeschenken regelen
- plannen van vergaderingen inclusief vergaderruimte en facilitaire zaken
- ondersteuning bestuur
- kwartaalrapportages versturen
- administratieve taken t.a.v. statuten (Kamer van Koophandel)
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (elke 6 weken is er fysiek of online een vergadering)
- ondersteuning managementteam
- aanspreekpunt zijn voor vragen van het MT
- elke 2 weken het voorbereiden, notuleren en uitwerken van een vergadering
- actiepuntenlijst maken en beheren
- beheer van de jaaragenda
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week (waarbij hybride gewerkt mag worden als je bent ingewerkt)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Je kan goed anticiperen, je bent proactief en je kunt zelfstandig werken
- PER DIRECT BESCHIKBAAR
Het uurtarief voor deze opdracht bedraagt € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer maar ook met de auto.
INGEVULD . ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie (32 uur, tot eind 2025) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
