In één oogopslag
- Taken: Verzamel en analyseer managementinformatie, notuleer vergaderingen en coördineer actiepunten.
- Bedrijf: Groot security bedrijf in Utrecht met een professioneel team.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot ZZP of loondienst, en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Vast werkdagen op woensdag en donderdag, met kans op verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ondersteun het managementteam.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 60 - 60 € per uur.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per direct/volgende week ter ondersteuning van directie en managementteam van een groot SECURITY BEDRIJF IN UTRECHT op zoek naar een secretaresse (16 uur per week, woensdag + donderdag, 6 maanden).
Extra informatie:
- De werkdagen zijn vast en zijn op woensdag + donderdag (op kantoor).
- Deze functie mag zowel in loondienst uitgevoerd worden, maar ook ZZP secretaresses zijn uitgenodigd.
- Voor loondienst secretaresses geldt dat er zelfs een mogelijkheid is om na 6 maanden in dienst te treden van de organisatie.
Tot je taken behoren:
- Verzamelen en analyseren van managementinformatie en opstellen van rapportages.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen, inclusief actielijsten en besluitenregisters.
- Bewaken van actiepunten en coördineren van de opvolging.
- Verzorgen van interne communicatie en het uitzetten van actiepunten binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Voor deze tijdelijke functie/opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als secretaresse waarbij je ook ervaring hebt met het notuleren van vergaderingen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden, o.a. MS Office.
- Proactieve werkhouding, vlot en duidelijk kunnen communiceren, accuratesse, flexibiliteit.
BESCHIKBAAR IN DE WEEK VAN 17 MAART 2025.
Max. uurtarief ZZP bedraagt € 60,= exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer. Max. bruto maandsalaris in overleg.
Bereikbaarheid: Het bedrijf is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaats).
*INGEVULD* TIJDELIJKE (ZZP) SECRETARESSE voor directie en MT van SECURITY BEDRIJF (16 uur, woen[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* TIJDELIJKE (ZZP) SECRETARESSE voor directie en MT van SECURITY BEDRIJF (16 uur, woen[...] kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* TIJDELIJKE (ZZP) SECRETARESSE voor directie en MT van SECURITY BEDRIJF (16 uur, woen[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat FlexStar Plus Uitzendbureau BV direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
