In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Arnhem met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken mogelijk en een competitief uurtarief.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om impact te maken in een maatschappelijke organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is per 8 januari 2024 voor een maatschappelijke organisatie in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse (16 uur per week; van 8 januari tot 1 maart 2024).
Duur opdracht: 8 januari tot 1 maart 2024
Aantal uur per week: 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 3 of 4 werkdagen
Reden opdracht: vakantieverlof huidige directiesecretaresse
Ingang opdracht: per 8 januari 2024
Standplaats opdracht: Arnhem
Extra informatie:
- Je ondersteunt de directeur op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Je onderhoudt nauw contact met het MT (bestaande uit 3 managers).
- Binnen de organisatie heerst een informele sfeer.
- Deels hybride werken is mogelijk.
Tot je taken behoren:
- Complex agendabeheer voor de directeur
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden agenda MT en RvT vergaderingen
- Notuleren MT en RvT vergaderingen
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten (MT en RvT)
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Directiesecretaresse/Managementassistente
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend
Uurtarief voor ZZP’ers / Salaris in loondienst in overleg.
*INGEVULD* TIJDELIJKE/ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie in Arnhem (16 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* TIJDELIJKE/ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie in Arnhem (16 uur) kunt binnenhalen
✨Betrek lokale gemeenschappen
In de wereld van maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Probeer lokale gemeenschappen en organisaties te benaderen waar je tijdelijk aan de slag kunt. Neem contact op met sociale diensten of opvanghuizen; ze hebben vaak behoefte aan extra handen en kunnen je misschien direct aan een tijdelijk project helpen.
✨Netwerk met collega’s in het veld
Doe mee aan lokale evenementen of workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Dit soort netwerkevents zijn een geweldige manier om mensen te ontmoeten en kansen te ontdekken. Collega’s hebben vaker informatie over tijdelijke vacatures die misschien niet online staan.
✨Gebruik het online platform!
Zorg ervoor dat je je ook aanmeldt op onze site voor tijdelijke functies. Wij hebben regelmatig vacatures voor maatschappelijk werk die niet breed worden geadverteerd. Door op de hoogte te blijven van onze updates, krijg je een streepje voor als we nieuwe aanbiedingen hebben.
✨Blijf zichtbaar!
Overweeg om een blog of social media-account op te zetten waar je je werk en ervaringen deelt. Dit kan werkgevers aantrekken die op zoek zijn naar betrokken en gepassioneerde kandidaten voor tijdelijke functies. Een extra laagje zichtbaarheid kan het verschil maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* TIJDELIJKE/ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij maatschappelijke organisatie in Arnhem (16 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijke motivatie is key:Bij een rol in het maatschappelijk werk is het belangrijk om je passie en motivatie voor de sector te tonen. In je motivatiebrief kun je bijvoorbeeld delen waarom je specifiek de kans wilt grijpen om bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV aan de slag te gaan. Deel je ervaringen met maatschappelijke kwesties en leg uit hoe deze jou hebben gevormd.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je sollicitatie duidelijk je relevante (vrijwilligers)ervaring benadrukt. Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je hebt samengewerkt met diverse groepen mensen. Laat ook zien welke vaardigheden je hebt ontwikkeld, zoals communicatie en empathie - cruciaal in maatschappelijk werk.
Flexibiliteit en inzetbaarheid:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je beschikbaarheid en flexibiliteit in je sollicitatie duidelijk te maken. Geef aan welke dagen je kunt werken en hoe snel je kunt beginnen. Dit laat zien dat je bereid bent om snel in te springen waar nodig.
Verwijs naar je opleiding en certificaten:In het sociaal werk zijn specifieke diploma's en certificaten vaak belangrijk. Vermeld deze op je CV, vooral als je opleidingen hebt gevolgd die gericht zijn op maatschappelijk werk. Dit helpt om je geschiktheid voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV te onderbouwen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je methodieken
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met verschillende methodieken en technieken binnen het maatschappelijk werk. Ze kunnen je vragen stellen over specifieke benaderingen die je in je vorige stage of werk hebt gebruikt. Deel ook voorbeelden van hoe je deze hebt toegepast in de praktijk.
✨Focus op empathie en communicatie
In het maatschappelijk werk draait veel om empathie en goede communicatie. Bereid je voor om situaties te bespreken waarin je deze vaardigheden hebt laten zien. Een casus waarin je een moeilijke situatie met een cliënt realiseerde kan een sterk gespreksonderwerp zijn.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je kunt leren en je in de organisatie kunt inwerken. Wees voorbereid om te vertellen over momenten waarop je je snel hebt aangepast aan nieuwe situaties of leermomenten. Dit laat zien dat je geschikt bent voor een tijdelijke functie.
✨Vraag naar ondersteuning en ontwikkeling
Toon interesse in hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV jou kan ondersteunen tijdens je tijdelijke rol. Dit kan gaan over training, supervisie of mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Dit laat zien dat je niet alleen gericht bent op wat jij kunt bieden, maar ook op wat ze jou kunnen leren.
