In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO EMEA met agenda- en mailboxbeheer, reisplanning en het organiseren van evenementen.
- Bedrijf: Internationale commerciële organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Tot €5.400 bruto per maand, reiskostenvergoeding en hybride werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke groei in een internationale setting.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te werken met een internationale CEO en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring als executive assistant en uitstekende Engelse taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 5400 - 5400 € per maand.
FlexStar Secretarieel Amsterdam is op zoek naar een kandidaat om de CEO EMEA van een internationale commerciële organisatie te ondersteunen:
TEMPORARY INTERNATIONAL PERSONAL ASSISTANT (secondment basis) om de CEO EMEA te ondersteunen (32-40 uur/week, 6 maanden)
Extra Informatie
Dit is een tijdelijke opdracht op basis van detachering. (Freelancers/contractors kunnen deze opdracht alleen uitvoeren via detachering.) Deze functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de huidige Executive Assistant. De werkomgeving binnen de organisatie is Engels. Hybride werken is mogelijk op de dagen dat de CEO reist. Je ontvangt een overdracht van de huidige Executive Assistant.
Verantwoordelijkheden
- Optreden als het aanspreekpunt voor de CEO EMEA
- (Complexe) kalenderbeheer
- Beheren van de mailbox van de CEO
- Boeken van zakelijke reizen en hotelaccommodaties
- Organiseren van evenementen
- Opzetten van TEAMS-gesprekken
- Voorbereiden, notuleren en opstellen van Management Team vergaderingen (in het Engels)
- Creëren en onderhouden van actiepuntenlijsten voortkomend uit MT-vergaderingen (in het Engels)
- Afhandelen van correspondentie (in het Engels)
- Digitaal archiveren van rapporten/documenten
Vereisten
- Bachelor niveau werk- en denkniveau (HBO)
- Uitgebreide ervaring als internationale executive assistant
- Ervaring in ten minste één internationale corporatie is een sterke plus
- Vaardig in het werken met buitenlandse CEO's (begrip van culturele verschillen, aanspreekvormen, etc.)
- Proactief, zelfstandig, nauwkeurig
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven (vereist!)
- DIRECT OF ZO SNEL MOGELIJK BESCHIKBAAR
Het salaris voor deze tijdelijke rol is tot €5.400 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Reiskosten worden vergoed door de opdrachtgever.
Locatie Klant
Onze klant is gevestigd in Amsterdam met voldoende parkeergelegenheid op locatie. De locatie is ook gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
INGEVULD - Temporary International Personal Assistant to support the CEO EMEA (32-40 hrs, 6 months) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
