In één oogopslag
- Taken: Neem telefoontjes aan en voer administratieve taken uit in een vastgoedverhuurorganisatie.
- Bedrijf: Een succesvolle vastgoedverhuurorganisatie in Amstelveen met een hecht team.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren (16-28 uur), en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om klantcontact te hebben en waardevolle ervaring op te doen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als telefonist, en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2880 - 3520 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amstelveen is per zo spoedig mogelijk voor een vastgoedverhuurorganisatie in Amstelveen op zoek naar twee telefonistes met tevens administratieve taken (16, 20, 24 of 28 uur per week, vaste baan!).
Onze opdrachtgever verhuurt vastgoed en doet dit al vele jaren zeer succesvol. We zijn op zoek naar 2 telefonistes die samen in totaal 48 uur per week werkzaam zijn. Binnen de afdeling waar je komt te werken, werken 3 technische mensen en een collega secretarieel-administratief medewerker. Je mag in je sollicitatie aangeven hoeveel uur je zou willen werken. Er zijn mogelijkheden vanaf 16 tot 28 uur per week.
In deze functie werk je van 8.30 – 17.30 uur met 1 uur pauze tussen de middag. Tot je taken behoren:
- Het aannemen van telefoontjes van huurders die bellen omdat er iets niet werkt of kapot is.
- Het doorgeven van klachten aan de 3 technische mensen en planning zodat zij herstelwerkzaamheden kunnen uitvoeren bij de huurders.
- Planning van huismeesters bij de diverse huurpanden.
- Beantwoorden van e-mails van huurders en andere partijen.
- Af en toe invallen bij de centrale receptie waarbij je 1e lijns telefoontjes beantwoordt en gasten ontvangt.
- Wekelijks uitdraaien van rapportages.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als telefonist met secretariële en/of administratieve taken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord.
- Digitale vaardigheden.
- Klantvriendelijkheid, accuratesse, proactieve werkhouding.
Salaris voor deze functie bedraagt ca. € 3200,= bruto per maand gebaseerd op 40 uur per week. Tevens verstrekt onze opdrachtgever reiskosten.
E-mail vestiging Amstelveen: amstelveen@flexstarplus.nl
*INGEVULD* TELEFONIST met tevens administratieve werkzaamheden bij vastgoedverhuur organisatie [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* TELEFONIST met tevens administratieve werkzaamheden bij vastgoedverhuur organisatie [...] kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* TELEFONIST met tevens administratieve werkzaamheden bij vastgoedverhuur organisatie [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt FlexStar Plus Uitzendbureau BV om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
