In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een directeur met planning, e-mailbeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Een toonaangevende inkooporganisatie in Utrecht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerken, laptop en mobiele telefoon van de werkgever.
- Overige informatie: Optie op verlenging en samenwerking met een andere secretaresse.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende MS Office-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2340 - 2860 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per (bijna) direct voor een inkooporganisatie in Utrecht op zoek naar een secretaresse (32 uur per week; in eerste instantie tot 1-8-2022 met optie op verlenging).
In deze functie ondersteun je een van de directeuren op secretarieel gebied. Het gaat om een functie voor 32 uur per week tot in eerste instantie 1 augustus a.s. (optie op verlenging). In deze functie werk je samen met een andere secretaresse en je vervangt elkaar op elkaars parttime dag. Wanneer je ingewerkt bent, mag je deze functie voornamelijk vanuit huis invullen. Onze opdrachtgever stelt een laptop en mobiele telefoon beschikbaar.
Tot je taken behoren:
- Je plant via Outlook afspraken in de agenda van de directeur (ook met groepen mensen).
- Je leest de e-mail box in en prioriteert de mails naar urgentie en je beantwoordt zelfstandig zoveel mogelijk e-mails.
- Je organiseert diverse bijeenkomsten en meetings.
- Je voert diverse facilitaire werkzaamheden uit in diverse digitale systemen.
- Je archiveert diverse stukken in het digitale archief.
- Je pakt diverse adhoc zaken op en verzorgt deze tot in de puntjes.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal een aantal jaren werkervaring als secretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
- Helicopterview, proactieve werkhouding, accuratesse, sociaal en collegiaal.
- Beschikbaar tot 1 augustus 2022 voor 32 uur per week (met optie op verlenging).
*INGEVULD* SECRETARESSE voor een van de directeuren van een INKOOPORGANISATIE (32 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* SECRETARESSE voor een van de directeuren van een INKOOPORGANISATIE (32 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* SECRETARESSE voor een van de directeuren van een INKOOPORGANISATIE (32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
