In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en HR-adviseur met agendabeheer, communicatie en organisatie van evenementen.
- Bedrijf: Grote landelijke ledenorganisatie in Nieuwegein met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tot €3360 per maand, flexibele uren en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een rol met veel afwisseling en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan belangrijke functies binnen de organisatie.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van Office365.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3360 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van de directeur en de HR adviseur (28 uur per week verdeeld over 4 dagen).
Extra informatie:
- Onze opdrachtgever is een grote landelijke ledenorganisatie.
- De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse per 1 februari 2022.
- Bij de organisatie werken ca. 50 medewerkers.
Tot je taken behoren:
Ondersteuning van de directeur:
- Complex agendabeheer
- Afhandelen van mails en telefoontjes
- Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
- Bijhouden van het digitale archief
- Ontvangen van gasten
Ondersteuning van de HR-adviseur:
- Organiseren van sollicitatieprocedures
- Voorbereiden van in- en uitdiensttreding van collega’s
- Het organiseren van jubilea en andere festiviteiten
- Bijhouden van de voortgang van de cyclus van jaargesprekken
- Ziek- en hersteldmeldingen
- Vakantieregistratie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als secretaresse met bovengenoemde werkzaamheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Office365 programma (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Proactieve, dienstverlenende werkhouding, accuratesse, gevoel voor humor
- Snel kunnen schakelen en kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3360,= per maand op basis van 36 uur per week (fulltime).
*INGEVULD* SECRETARESSE ter ondersteuning van de directeur van een Ledenvereniging (28 uur verd[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
