In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectcoördinatoren en organiseer vergaderingen voor een duurzaamheidsproject.
- Bedrijf: Overheidsorganisatie in Den Haag met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerkmogelijkheden en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Optie op verlenging van het project en dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijk verduurzamingsproject en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Voor een langdurig project bij een overheidsorganisatie in DEN HAAG zijn wij op zoek naar een (24 uur per week; 3 dagen met thuiswerkmogelijkheden) secretaresse. Het gaat om een verduurzamingsproject waarbij je ondersteuning biedt aan de projectcoördinator en de project management officer. Binnen dit project zijn ca. 10 collega’s werkzaam. Bij afwezigheid vervang je ook de projectsecretaresse en project management officer van een aanpalend project.
Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij je – als je ingewerkt bent – 1 of 2 dagen per week thuis mag werken (mag wel, hoeft niet). Subsidie voor dit project is verkregen t/m 31 december 2022, echter er is optie op verlenging (subsidie wordt ook aangevraagd voor 2023).
Tot je taken behoren:
- Agendabeheer van de projectcoördinator
- Plannen, notuleren en uitwerken van werkoverleggen/projectvergaderingen
- Beheren actielijsten van werkoverleggen/projectvergaderingen
- Ondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het project, o.a. monitoren aangevraagde faciliteiten, toegang tot systemen, inplannen kennismakingsafspraken
- Inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
- Aanmaken van verplichtingen
- Opvragen van offertes
- Medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en bewaken van het documentbeheer
Voor deze functie verwacht onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Werkervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (ervaring met Synergie is een pré maar geen must)
- Goede plannings- en organisatorische vaardigheden
- Je kunt goed samenwerken en denkt oplossingsgericht
- Accuratesse, zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling
- Affiniteit met projectfinanciën (begrijpen hoe verplichtingen- en begrotingsprocessen lopen, je bent niet verantwoordelijk voor het opstellen hiervan)
Salaris voor deze functie: Het maximum bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 4000,= op basis van 40 uur per week. Ook vergoeden wij jouw reiskosten.
*INGEVULD* (PROJECT) SECRETARESSE voor langdurig project bij overheidsorganisatie (24 uur, t/m [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
