In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, vergaderingen en organisatorische taken.
- Bedrijf: Internationaal productiebedrijf met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Ideale rol voor studenten die praktijkervaring willen opdoen.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een internationale setting en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als managementassistente en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1170 - 1430 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per zo spoedig mogelijk voor een internationaal productiebedrijf in Almelo op zoek naar een managementassistent (m/v) voor 20 uur per week. In deze functie ondersteun je de algemeen en de operationeel directeur van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied. De verdeling van uren is 6-8 uur op maandag en de overige uren verdeeld over de werkweek t/m in ieder geval de donderdag. In deze functie is er veel ruimte voor eigen initiatief.
Tot je taken behoren o.a.:
- Agendabeheer beide directeuren
- Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Het organiseren van trainingen/cursussen voor beide directeuren
- Aanspreekpunt voor externe partijen
- Overige secretariële en organisatorische taken
Bij afwezigheid van de receptioniste (vakantie en vrije dagen) neem je haar taken over: het aannemen van de telefoon, het ontvangen van bezoekers, wagenparkbeheer, hotels boeken en reizen regelen, visa aanvragen, postbehandeling.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever o.a.:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als managementassistente
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Beheersing van de Duitse taal is een pré
- Ervaring met het organiseren van (internationale) reizen
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
- Representativiteit, goede sociale vaardigheden, klantvriendelijk
Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 20 uur per week (volgens bovenstaande verdeling van uren) en bereidheid om bij afwezigheid van de receptioniste 28 uur per week te werken.
*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij internationaal productiebedrijf (20 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij internationaal productiebedrijf (20 uur) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE (m/v) bij internationaal productiebedrijf (20 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
