In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee managers met secretariële en organisatorische taken in een internationale food organisatie.
- Bedrijf: Internationale food organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren (32-40 uur), competitief salaris en een vast dienstverband.
- Overige informatie: Ideale kans voor een proactieve en representatieve teamspeler.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend bedrijf en ontwikkel je vaardigheden in een internationale setting.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH is per zo spoedig mogelijk voor een internationale food organisatie in de regio Den Bosch op zoek naar een 32-40 uur per week, permanente invulling.
Extra informatie:
- De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige functionaris.
- Je ondersteunt in deze functie twee managers op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Het gaat om een functie voor 32, 36 of 40 uur per week (naar keuze).
Tot je taken behoren o.a.:
- Telefoonbeheer
- Het ontvangen van bezoekers
- Het verwerken van de in- en uitgaande post
- Mailboxbeheer
- Complex agendabeheer
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Het plannen en organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
- Administratieve werkzaamheden zoals: het opstellen van declaraties en het controleren van facturen
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Werkervaring als Managementassistente binnen een internationaal bedrijf is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van het MS Office pakket.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegiaal, representatief, proactieve en accurate werkhouding, planning- en organisatietalent.
- Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (waaronder de woensdag als vaste werkdag).
Salaris voor deze functie in overleg.
*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST) kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van FlexStar Plus Uitzendbureau BV gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
