In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en manager met secretariële taken en organiseer diverse bijeenkomsten.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Bunnik met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren (32 of 36 uur), reiskostenvergoeding en een competitief salaris.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijke organisatie en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als managementassistent en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij een maatschappelijke organisatie in Bunnik zijn we op zoek naar een managementassistent (32 of 36 uur per week, optie op vast). Vanwege pensionering van de huidige managementassistent is onze opdrachtgever op zoek naar een nieuwe collega. Je werkt samen met een collega managementassistent en samen ondersteunen jullie de directeur en de manager op secretarieel gebied.
Onze opdrachtgever heeft een 36-urige werkweek (fulltime); je mag zelf kiezen of je 32 of 36 uur per week wilt werken. Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer
- E-mailbox beheer
- Mailings verzorgen
- Documenten in de juiste lay-out zetten
- Facilitaire zaken regelen
- Ondersteunen bij en organiseren van diverse bijeenkomsten
- Opstellen van offertes en overeenkomsten
- Digitaal archief beheren en up-to-date houden
- Up-to-date houden van het relatiebestand (CRM systeem)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring als managementassistent / secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, dienstverlenend
- Goed prioriteiten kunnen stellen, communicatief en sociaal vaardig
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt maximaal € 2.875,= (bruto uurloon € 18,42) op basis van een 36-urige werkweek. Onze opdrachtgever vergoedt ook reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer.
Heb jij belangstelling voor een functie bij een maatschappelijke organisatie? Voldoe je daarnaast aan het profiel? Mail dan snel je sollicitatie voorzien van je CV en een korte sollicitatie naar onze vestiging in Utrecht. Het e-mail adres van de vestiging Utrecht is: utrecht@flexstarplus.nl
*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij een maatschappelijke organisatie (32 of 36 uur, optie [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij een maatschappelijke organisatie (32 of 36 uur, optie [...] kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij een maatschappelijke organisatie (32 of 36 uur, optie [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van FlexStar Plus Uitzendbureau BV op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
