In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen voor meerdere managers.
- Bedrijf: Verzekeringsmaatschappij met een professioneel team van managementassistenten.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot thuiswerken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en ontwikkeling in een servicegerichte omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan het management in een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een verzekeringsmaatschappij in de omgeving van Wageningen op zoek naar een managementassistent (24-30 uur, 5 maanden met optie op verlenging).
Extra informatie:
- Je werkt in een team met meerdere managementassistenten.
- In eerste instantie werk je in verband met COVID-19 vanuit huis.
Tot je taken behoren:
- Complex agendabeheer voor meerdere managers.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en workshops.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken.
- Voorbereiden en opstellen van rapportages en notities.
- Correspondentie opstellen (zelfstandig).
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor meerdere managers.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- ICT vaardig (op het gebied van online vergaderen en Social Media).
- Servicegericht, resultaatgerichtheid, stressbestendig en communicatief vaardig.
- Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkhouding, accuratesse.
*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatschappij (24-30 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatschappij (24-30 uur) kunt binnenhalen
✨Verken Lokale Verzekeringsnetwerken
Zoek naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten binnen de verzekeringssector. Dit zijn vaak geweldige plekken om direct in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. We moeten ons echte gezicht laten zien en onze passie voor verzekeringen delen!
✨Doe Mee aan Online Community's
Word lid van online forums of LinkedIn-groepen waar het gaat om verzekeringen. Deel je inzichten, stel vragen en bouw een netwerk op. Deze platforms zijn fantastisch om nieuwe kansen te ontdekken en zelfs om rechtstreeks te connecten met bedrijven die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Benut Sociale Media Effectief
Gebruik platforms zoals Instagram of Facebook om relevantie te creëren rond de verzekeringssector. Volg bedrijven, deel nieuws en berichten die te maken hebben met verzekeringen en bouw een publiek op dat je expertise ondersteunt. Dit maakt je een aantrekkelijke kandidaat!
✨Bekijk Stages en Aanverwante Kansen
Deel je enthousiasme voor de verzekeringssector en kijk naar parttime stageplekken of samenwerkingsprojecten. Dit is niet alleen goed voor de ervaring, maar het kan ook een opstap zijn naar een vergunningstevige baan bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV in de toekomst. We raden aan om ook via onze website te solliciteren – het kan je net dat extra duwtje in de rug geven!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENT bij verzekeringsmaatschappij (24-30 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met relevante ervaringen:In de verzekeringen is het belangrijk om je ervaring en vaardigheden duidelijk te maken. Heb je eerdere stages, bijbanen of projecten waar je klantencontact had of waarin je analytisch moest nadenken? Vermeld deze dan en benadruk hoe ze relevant zijn voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Laat je sociale vaardigheden spreken:In de verzekeringssector draait veel om communicatie en klantrelaties. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief vertelt over situaties waarin je jouw sociale vaardigheden hebt laten zien. Dit kan bijvoorbeeld in klantenservice of teamwork zijn. Laat ons zien dat je niet alleen cijfers kunt lezen, maar ook mensen kunt begrijpen!
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Bij een parttime rol is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden. Wat zijn jouw voorkeuren qua uren of dagen? Dit geeft ons een beter beeld van hoe goed je in ons team past. Wees open over de tijden dat je kunt werken, zodat FlexStar Plus Uitzendbureau BV weet waar ze aan toe zijn.
Gebruik eenvoudig en duidelijk taalgebruik:In de verzekeringen is het belangrijk dat je goed kunt uitleggen wat de klant nodig heeft. Zorg ervoor dat je dit ook toepast in je sollicitatie. Vermijd te veel jargon, maar laat wel zien dat je de basisbegrippen begrijp. Dit helpt ons om de boodschap helder over te brengen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de basis van verzekeringen
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van verzekeringen goed begrijpt. We kunnen verwachten dat je vragen krijgt over polisvoorwaarden, schadeclaims en risico-evaluatie. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook dat je basisskills op orde zijn.
✨Inzicht in klantgerichtheid
Bij verzekeringen draait alles om het begrijpen van de klant. We moeten begrijpen hoe je met klanten omgaat, vooral in situaties waarin ze mogelijk in de stress zitten na een schade. Bereid een voorbeeld voor waar je klantgericht hebt gehandeld of een probleem hebt opgelost.
✨Flexibele beschikbaarheid benadrukken
Aangezien deze functie parttime is, is het belangrijk om je flexibiliteit in je beschikbaarheid te benadrukken. Laat zien dat je bereid bent om je aan te passen aan de behoeften van het team of piekuren, en dat je openstaat voor het werken van verschillende shifts.
✨Gebruik van software en tools
Verzekeringsbedrijven gebruiken vaak specifieke software voor schadebehandeling en klantbeheer. We moeten goed bereid zijn om enkele van deze tools te bespreken en eventueel je ervaringen ermee uit te lichten. Dit kan de kans vergroten dat je opvalt tijdens het interview.
