In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directieleden met agendabeheer, bijeenkomsten en evenementen.
- Bedrijf: Grote vliegtuigmaatschappij op Amsterdam Schiphol met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot verlenging van het contract.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor 32 uur per week, maandag t/m donderdag.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team en ontwikkel je vaardigheden in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM SCHIPHOL is per direct op zoek naar een grote vliegmaatschappij op AMSTERDAM-SCHIPHOL voor 32 uur per week; t/m maart 2022 met optie op verlenging.
Extra informatie:
- De functie is ontstaan vanwege fusie van 2 secretariaten alsmede pensionering van 1 secretaresse.
- De functie is in eerste instantie voor 3 maanden maar met optie op verlenging.
- In deze functie ondersteun en ontzorg je directieleden.
- Je werkt in een secretaresseteam met 3 andere secretaresses.
Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer voor directieleden.
- Inplannen van bijeenkomsten voor de gehele organisatie.
- Organiseren van dienstreizen.
- Aanmelden van bezoekers.
- Inplannen van sollicitaties voor het management.
- Organiseren van jubilea en andere evenementen.
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office systeem inclusief Teams.
- Je denkt in oplossingen, hebt een proactieve werkhouding en bent accuraat.
- Per direct beschikbaar voor 32 uur per week (maandag t/m donderdag).
*INGEVULD* Interim MANAGEMENTASSISTENT bij grote vliegtuigmaatschappij (32 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* Interim MANAGEMENTASSISTENT bij grote vliegtuigmaatschappij (32 uur) kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website FlexStar Plus Uitzendbureau BV te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* Interim MANAGEMENTASSISTENT bij grote vliegtuigmaatschappij (32 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
