In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met administratieve taken en beheer correspondentie.
- Bedrijf: Klein, collegiaal advocatenkantoor in Roermond met een prettige werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren (24-36 uur), vaste baan en respect voor je opzegtermijn.
- Overige informatie: Geef je gewenste salaris aan; privacy wordt 100% gegarandeerd.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een loyaal team en groei in een sociale omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en 1 jaar ervaring als juridisch secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor een klein advocatenkantoor in Roermond op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse (3 of 4 dagen per week, 24, 28, 32 of 36 uur, vrije dag(en) naar eigen keuze, VASTE BAAN).
Extra informatie:
- Vanwege vertrek van de huidige secretaresse naar elders (na 15 jaar binnen dit bedrijf gewerkt te hebben) is de vacature ontstaan.
- De werksfeer binnen dit bedrijf is erg prettig, collegiaal, loyaal en vooral sociaal.
- Mocht je momenteel nog een baan hebben, kun je ook solliciteren want onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn.
Het gaat om een functie voor minimaal 24 uur per week.
Tot je taken behoren:
- Het ondersteunen van de advocaten op secretarieel en administratief gebied.
- Het in behandeling nemen van de correspondentie (post, e-mail).
- Afhandelen van telefoongesprekken.
- Agendabeheer, het maken van afspraken.
- Dossieraanmaak en -beheer.
- Uitwerken van juridische correspondentie en het versturen daarvan.
- Archiveren van dossiers.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van Word, Excel, Outlook.
- Kennis van het juridische softwarepakket Fortuna (NextLegal) is een pré, maar zeker geen must.
- Kennis van proces-rolwerkzaamheden is een pré, maar zeker geen must.
- Klantvriendelijkheid, collegialiteit, accuratesse en proactiviteit.
Salaris voor deze functie: Er is geen salaris vooraf vastgesteld. U mag dus uw salaris dat u wilt verdienen aangeven in uw reactie, mits realistisch en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als juridisch secretaresse.
Uw privacy wordt 100% gegarandeerd. U wordt niet eerder voorgesteld aan onze opdrachtgever nadat een intakegesprek met ons heeft plaatsgevonden en u uitdrukkelijk heeft aangegeven voorgesteld te willen worden. Ook dan nog wordt uw huidige werkgever door ons geanonimiseerd, evenals uw achternaam en andere NAW gegevens.
*INGEVULD* Ervaren JURIDISCH SECRETARESSE bij advocatenkantoor (24, 28, 32 of 36 uur, naar eige[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* Ervaren JURIDISCH SECRETARESSE bij advocatenkantoor (24, 28, 32 of 36 uur, naar eige[...] kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* Ervaren JURIDISCH SECRETARESSE bij advocatenkantoor (24, 28, 32 of 36 uur, naar eige[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in *INGEVULD* Ervaren JURIDISCH SECRETARESSE bij advocatenkantoor (24, 28, 32 of 36 uur, naar eige[...] bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
