In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en het bestuur met operationele en beleidsvoorbereidende taken.
- Bedrijf: Ledenvereniging met een professionele en ondersteunende werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en een dynamische werkplek.
- Overige informatie: Kans om je communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele setting.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directie te ondersteunen tijdens een zwangerschapsverlof.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3780 - 4620 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is voor het aankomende zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse per 1 maart 2022 op zoek naar een ervaren directiesecretaresse (30 uur per week verdeeld over 4 dagen; 5-6 maanden).
Reden: zwangerschapsverlofvervanging
Duur: 1 maart 2022 tot minimaal 5 augustus 2022
Aantal uren per week: 30 uur
In deze functie vervang je de directiesecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof. Je ondersteunt de directeur en het bestuur op operationeel en beleidsvoorbereidend gebied. Je bent de oren en ogen van de directeur en het bestuur.
Tot je taken behoren:
- Ontvangst van gasten voor directeur en bestuur
- Regelen van afspraken en bijhouden agenda’s
- Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bewaken van deadlines en actielijsten
- Verzorgen van correspondentie inclusief mailboxbeheer
- Redigeren van de nieuwsbrief
- Allerhande organisatorische taken rondom de Algemene Leden Vergadering
- Administratieve taken
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Uitstekende beheersing van Sharepoint, Word, Excel, PowerPoint en Teams
- Stevige, beschaafd assertieve persoonlijkheid, gestructureerdheid, accuratesse
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
Salaris voor deze functie: Het maximum bruto maandsalaris op basis van fulltime werken bedraagt € 4200,= exclusief eventuele reiskosten.
*INGEVULD* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij ledenvereniging (5-6 maanden) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij ledenvereniging (5-6 maanden) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE bij ledenvereniging (5-6 maanden) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
