In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en MT met agendabeheer, correspondentie en notuleren van vergaderingen.
- Bedrijf: Een organisatie gelieerd aan de Provincie Utrecht met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Vast contract, salaris tot €3528, reiskostenvergoeding en flexibele thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Makkelijk bereikbaar met eigen en openbaar vervoer, met parkeerplaats.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je eigen initiatieven te ontplooien in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 3260 - 3528 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per zo spoedig mogelijk voor de directeur en het MT van een aan de Provincie Utrecht gelieerde organisatie in UTRECHT-KROMME RIJN op zoek naar een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van directeur + MT.
Extra informatie:
- De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse.
- In deze functie ondersteun je de directeur + MT-leden op secretarieel gebied.
- Het gaat om een functie voor 32 uur per week; een deel van de werkzaamheden mag vanwege COVID beleid thuis uitgevoerd worden.
- In deze functie krijg je voldoende ruimte voor het ontplooien van eigen initiatieven en het naar je toe trekken van taken die je leuk vindt.
Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer.
- Behandelen van de mailbox.
- Verzorgen van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Beheer van de actiepuntenlijst.
- Digitaal archiveren.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
- Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale vaardigheden.
- Per zo spoedig mogelijk beschikbaar.
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3528,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Uiteraard ontvang je ook een reiskostenvergoeding.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever beschikt over een eigen parkeerplaats en is makkelijk bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer.
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE voor directeur + MT van een aan de Provincie Utrecht gelieerde [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
