In één oogopslag
- Taken: Beheer het secretariaat voor de directie en organiseer vergaderingen en evenementen.
- Bedrijf: Een dynamisch industriebedrijf met een collegiale werksfeer.
- Voordelen: Vast dienstverband, flexibele uren en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en ontwikkeling in een professionele omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken in een belangrijke ondersteunende rol binnen het management.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per mei 2021 voor een opdrachtgever in de industriële branche op zoek naar een directiesecretaris/officemanager (32 uur; met uitzicht op vast dienstverband).
Extra informatie:
- Samen met een collega directiesecretaresse voer je het secretariaat voor de algemeen directeur en 4 MT-leden.
- Je wordt zorgvuldig ingewerkt vanaf kantoor van de opdrachtgever.
- De functie biedt uitzicht op een vast dienstverband.
Tot je taken behoren onder andere:
- Secretariële taken
- Het ontvangen van relaties en het begeleiden naar de afspraak
- Het zelfstandig opstellen van correspondentie en het afhandelen ervan
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Versturen van contracten en ervoor zorgen dat deze binnen de termijn getekend terugkomen
- Het openen, sorteren en distribueren van binnengekomen post
- Agendabeheer t.b.v. MT-leden in Outlook
- Beheer van de interne vergaderzalen + bestellen van lunches
- Beheer van het CRM bestand
- Digitaliseren en archiveren van contracten
- Organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea etc.
Officemanagement taken:
- Aanspreekpunt voor facilitaire gelegenheden voor collega’s
- Onderhouden van contact met de gebouwbeheerder
- Coördineren van de schoonmaak en het onderhoud van de facilitaire middelen
- Contractenbeheer
- Voorraadbeheer
- Opstellen van overeenkomsten
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar directiesecretariële werkervaring binnen commerciële bedrijven
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van de Franse taal zou prettig zijn, maar is geen must
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, zelfstandig kunnen werken
- Organisatorisch sterk, dienstverlenend, sociaal en communicatief vaardig
- Vertrouwelijke en privacygevoelige informatie is bij jou in goede handen
Per mei 2021 beschikbaar voor 32 uur per week.
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij aan bovengenoemd profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Veenendaal. E-mail adres van de vestiging Veenendaal: veenendaal@flexstarplus.nl
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE / OFFICEMANAGER bij industrie bedrijf (32 uur, vast!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
