In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, vergaderingen en correspondentie.
- Bedrijf: Grote medische organisatie met een ondersteunend team.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en mogelijkheid tot vast dienstverband.
- Overige informatie: Uitstekende bereikbaarheid met eigen en openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en groei binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 4270 - 4270 € per maand.
Bij een grote medische organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een directiesecretaris(e) / managementassistent (28-40 uur per week). Je bent werkzaam op het directiesecretariaat en werkt in een team met 4 collega’s. Deze functie is tijdelijk, met optie op vast.
In deze functie ondersteun je specifiek een van de directieleden op secretarieel en organisatorisch gebied. Bij afwezigheid nemen jij en je collega’s elkaars werkzaamheden over. De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris. De organisatie gaat in september zelf werven voor de vacature en het is toegestaan om mee te solliciteren op de vaste baan.
Tot je taken behoren onder andere:
- Telefoon- en complex agendabeheer voor een van de directieleden
- Beheer van de e-mailbox
- Het verzorgen van de uitgaande correspondentie
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen
- Het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse, personal assistant en/of managementassistent
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zorgbranche is een grote pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van Office365 en MS Teams, digitaal vaardig
- Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding en zelfstandig werkend
- Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, doortastend en besluitvaardig
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer. Het salaris bedraagt maximaal €4270,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij grote medische organisatie (28-[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij grote medische organisatie (28-[...] kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale zorgnetwerken
In de verpleging is het super belangrijk om zichtbaar te zijn binnen lokale zorgnetwerken. Doe mee aan zorgbeurzen, workshops en bijeenkomsten waar zorgprofessionals samenkomen – hier vind je vaak tijdelijke vacatures en kun je meteen je netwerk uitbreiden.
✨Zorginstellingen bezoeken
Wees niet bang om rechtstreeks naar zorginstellingen te gaan en je interesse te tonen. Veel tijdelijke functies worden ingevuld via mond-tot-mondreclame of door persoonlijke contacten. Maak een kleine stap binnen en vraag naar mogelijkheden – vaak zijn ze blij met een enthousiaste kandidaat!
✨Betrek je opleiding en stage
Als je nog studeert of net afgestudeerd bent, maak dan gebruik van je opleidingsnetwerk en stageplaatsen. Vraag je docenten of stagebegeleiders of ze weten van tijdelijke vacatures in de verpleging. Hun connecties kunnen je een mooie kans bieden.
✨Solliciteer via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke functies in de verpleging en patiëntenzorg. Houd onze website in de gaten en solliciteer direct – het is de snelste weg naar die toffe tijdelijke job in de zorg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT (m/v) bij grote medische organisatie (28-[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je zorgervaring zien:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien welke ervaring je hebt in de verpleging en patiëntenzorg. Noem specifieke situaties waarin je hebt bijgedragen aan de zorg voor patiënten, zoals stage- of werkervaring in ziekenhuizen of verpleeghuizen. Dit helpt ons om een goed beeld te krijgen van jouw vaardigheden en inzet.
Sterke motivatie kan je onderscheiden:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je juist deze functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt. Vertel ons in je motivatiebrief wat je hoop te leren van deze ervaring en hoe het aansluit bij jouw carrièredoelen in de zorg. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en serieus met je toekomst bezig bent.
Houd het kort en krachtig:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je sollicitatie to the point te maken. Zorg dat je CV helder is en dat je snel de belangrijkste feiten over je opleiding en ervaring presenteert. Laat ook je beschikbare uren weten, zodat wij snel kunnen inschatten of je past bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Vermeld je relevante certificaten:In de verpleging is het vaak belangrijk om relevante certificaten te hebben, zoals EHBO of specifieke zorgtrainingen. Vergeet niet om deze te vermelden in je CV of motivatiebrief. Dit geeft ons niet alleen meer vertrouwen in je vaardigheden, maar laat ook zien dat je bereid bent om extra stappen te zetten in je professionele ontwikkeling.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Toon je expertise in verpleging
Bereid specifieke voorbeelden voor waarin je je vaardigheden in verpleging en patiëntenzorg kunt demonstreren. Denk aan situaties waarin je een belangrijke rol hebt gespeeld in patiëntinterventies of teambesprekingen. Dit laat zien dat je snapt wat de functie inhoudt.
✨Ken de laatste zorgnormen
Omdat de zorg constant in ontwikkeling is, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste protocollen en richtlijnen in de verpleging. Wees voorbereid op vragen over hoe je deze kennis in de praktijk kunt toepassen, en denk na over hoe je kunt bijdragen aan de verbetering van de zorg in de tijdelijke rol.
✨Wees klaar om met stress om te gaan
In een tijdelijke rol in de zorg kun je onverwachte situaties tegenkomen. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je onder druk hebt gereageerd of hoe je effectief hebt samengewerkt met collega's in drukke omstandigheden. Dit maakt duidelijk dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook veerkrachtig bent.
✨Leg de focus op je leervermogen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Presenteer jezelf als een leergierige kandidaat die openstaat voor feedback en bereid is om nieuwe dingen te leren. Dit kan je helpen om indruk te maken op de interviewers bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
