In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda en telefoon van de algemeen directeur en ondersteun het MT.
- Bedrijf: Een reïntegratiebureau in Dordrecht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 24 uur per week, en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan het managementteam.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een reïntegratiebureau in Dordrecht op zoek naar een directiesecretaresse (m/v) voor de algemeen directeur en 3-hoofdig MT (24 uur per week; bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag).
Deze functie is ontstaan vanwege een geplande operatie van de huidige directiesecretaresse. Voor de periode van minimaal 3 maanden is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren vervangster.
Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer ten behoeve van de algemeen directeur
- Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (kort verslag)
- Beheer actiepuntenlijst
- Mailboxbeheer
- Het verzorgen van correspondentie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van het MS Office programma
- Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, flexibele werkhouding
Per direct beschikbaar voor 3 dagen per week (liefst dinsdag/woensdag/donderdag).
Trekt het jou aan om de algemeen directeur en een 3-hoofdig MT van een reïntegratiebureau te ondersteunen op secretarieel gebied? Voldoe jij aan het profiel?
*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij reïntegratiebureau (24 uur; 3 dagen per week) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij reïntegratiebureau (24 uur; 3 dagen per week) kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE (m/v) bij reïntegratiebureau (24 uur; 3 dagen per week) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
