In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuursleden met administratieve en organisatorische taken in een dynamische onderwijsomgeving.
- Bedrijf: Grote onderwijsinstelling in Leiden met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren (24-32), en respect voor je opzegtermijn.
- Overige informatie: Uitstekende bereikbaarheid met eigen en openbaar vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is op korte termijn voor een grote onderwijsinstelling in Leiden op zoek naar een bestuurssecretaresse (24 of 32 uur per week; permanente invulling en optie op vast).
Je bent werkzaam op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever en je hebt 3 collega’s (de bestuurssecretaris is jouw leidinggevende). In deze functie ondersteun je specifiek een van de bestuursleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris per 1 september 2021. Je opzegtermijn wordt gerespecteerd door onze opdrachtgever.
Tot je taken behoren o.a.:
- telefoon- en complex agendabeheer voor een van de bestuurders
- beheer van de e-mail box
- het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
- het opzetten van videoconferencing (MS Teams)
- documentenbeheer
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse op hoog management niveau
- Ervaring in een soortgelijke functie binnen de onderwijsbranche is een grote pré, maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding en zelfstandig werkend
- Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, doortastend en besluitvaardig
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever: Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer.
*INGEVULD* Bestuurssecretaresse bij grote onderwijsinstelling (24-32 uur; vaste baan!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
