In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en ondersteun administratieve processen.
- Bedrijf: Onderwijsinstelling met een collegiale en ondersteunende werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot vaste aanstelling en een dynamisch team.
- Overige informatie: Een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een leerzame omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een onderwijsinstelling in de regio Zaltbommel op zoek naar een ervaren secretaresse met ook administratieve taken (30 uur/5 dagen, overbruggingsperiode; je mag meesolliciteren naar de vaste baan).
Extra informatie:
- Een tijdelijke functie vanaf 18 mei 2021 voor de duur van een aantal maanden; je mag meesolliciteren naar de vaste baan.
- Sollicitatieprocedure omtrent definitieve invulling van de functie is nog niet gestart.
- Werkt 30 uur per week verdeeld over 5 dagen.
- Een brede en afwisselende rol binnen het (nu nog) vijfcollega’s sterke team.
Hoe ziet je takenpakket eruit:
- Agendabeheer via Outlook.
- Verzorgen van correspondentie en opstellen van (concept) stukken.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Bewaken en afhandelen van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen.
- Checken van inkomende stukken op volledigheid; aanvragen van informatie.
- Archiveren.
- Aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer.
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
- Informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers en externen.
- Verzamelen, verwerken en ordenen van informatie in diverse systemen.
- Opstellen van managementoverzichten.
- Toepassing van wet- en regelgeving binnen administratieve procedures.
- Informatie geven over (nieuwe) regelingen en procedures.
- Voorstellen doen ter verbetering van de administratieve processen.
Onze opdrachtgever vindt het volgende belangrijk:
- MBO werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring als secretaresse met administratieve taken.
- Werkervaring binnen de onderwijsbranche is een grote pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden op het gebied van het MS Office pakket/Office365.
- Kennis van AVG richtlijnen en procedures is een grote pré.
- Proactieve werkhouding, meedenken hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden, zelfstandig kunnen werken.
- Sociaal en communicatief vaardig, klant- en servicegericht, accuratesse.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe omgeving van Zaltbommel, echter NIET in Zaltbommel.
*INGETROKKEN* Ervaren SECRETARESSE met ook administratieve taken bij onderwijsinstelling (30 uur) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
