In één oogopslag
- Taken: Ondersteun recruiters met administratieve taken en communicatie met sollicitanten.
- Bedrijf: Grote media organisatie in Hilversum met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Optie op een vast contract, marktconform salaris en flexibele uren.
- Overige informatie: Proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een creatief team en groei in de HR-wereld.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en ervaring in HR of als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HILVERSUM is voor een grote media organisatie in HILVERSUM op zoek naar een SECRETARESSE voor de afdeling Recruitment / HR medewerker (32-40 uur per week, optie op vast!)
Extra informatie:
- Deze functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige collega naar een functie buiten de organisatie.
- Het gaat om een functie voor 32-40 uur per week.
- De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingestoken, echter met optie op vast!
In deze functie ondersteun je een 4-tal recruiters op secretarieel, HR en administratief gebied. Tot je taken behoren:
- het beantwoorden van vragen van sollicitanten, zowel telefonisch als per e-mail
- het plaatsen van vacatureteksten
- het verwerken van sollicitaties: ontvangstbevestiging/uitnodigen/afschrijven
- het regelen van kennismakingsgesprekken binnen en buiten de organisatie
- het regelen van welkomsboeketten wanneer nieuwe collega’s gaan starten
- facturatie rondom de inhuur van ZZP’ers
- administratieve werkzaamheden zoals het uitdraaien van rapportages etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Werkervaring als secretaresse of HR medewerker binnen een HR organisatie/afdeling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis en/of ervaring van Filemaker en Visma is een grote pré maar geen must
- Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden, serviceverlenend
BESCHIKBAAR VOOR 32, 36 OF 40 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie: Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris op basis van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
HR SECRETARESSE / HR MEDEWERKER bij grote media organisatie (32-40 uur, optie op vast!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR SECRETARESSE / HR MEDEWERKER bij grote media organisatie (32-40 uur, optie op vast!) kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR SECRETARESSE / HR MEDEWERKER bij grote media organisatie (32-40 uur, optie op vast!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software FlexStar Plus Uitzendbureau BV gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
