Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs

Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs

Amsterdam Full Time 42750 - 52250 € / jaar (geschat) Op locatie
FlexStar Plus Uitzendbureau BV

In één oogopslag

  • Taken: Beheer de agenda van de directeur en ondersteun bij administratieve taken.
  • Bedrijf: Bouwbedrijf in Amsterdam met een dynamische werkomgeving.
  • Voordelen: Stabiele werkuren, professionele ontwikkeling en een collegiale sfeer.
  • Overige informatie: Directe beschikbaarheid is nodig voor deze 40-urige functie.
  • Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de organisatie en werk nauw samen met de directeur.
  • Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.

Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.

Flex Star Plus Uitzendbureau BV is op zoek naar een directiesecretaris voor een bouwbedrijf dat naar Amsterdam verhuist.

Je werkt nauw samen met de directeur en bent verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer, ontvangst van bezoekers, en administratieve taken.

HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als directiesecretaresse zijn vereist.

De rol is voor 40 uur per week en vereist beschikbaarheid per direct.

Solliciteer via amsterdam@flexstarplus. nl. #J-18808-Ljbffr

Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV

FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.

FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Contactgegevens:

Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs kunt binnenhalen

✨Betrek lokale bouwcommunity's

Ga op zoek naar lokale bouwcommunity's of netwerkevenementen waar mensen uit de sector samenkomen. Praat met professionals en ontdek wie er vacatures hebben of wie mogelijk binnen FlexStar Plus Uitzendbureau BV kan helpen met een introductie. Dit soort connecties zijn goud waard in de bouw!

✨Loop eens binnen bij bouwbedrijven

Neem de stap en loop binnen bij bouwbedrijven in jouw omgeving, inclusief FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vaak scannen ze voorbij online applicaties en hebben ze liever het persoonlijke contact. Een gesprek van face-to-face kan je kansen aanzienlijk vergroten!

✨Laat je portfolio zien

In de bouw draait het niet alleen om woorden, maar ook om wat je kunt doen. Zorg ervoor dat je een solide portfolio hebt met foto's van eerdere projecten. Dit kun je fysiek meenemen, maar ook digitaal delen via een website of sociale media.

✨Blijf op de hoogte van regelgeving en trends

De bouwsector verandert constant met nieuwe regelgeving en trends. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de laatste ontwikkelingen, zodat je tijdens gesprekken met potentiele werkgevers, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV, kunt laten zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Secretary to Director – Bouwbedrijf | 40 hrs te schitteren

Telefoonbeheer
Agendabeheer
Ontvangst van bezoekers
Administratieve vaardigheden
HBO werk- en denkniveau
Ervaring als directiesecretaresse
Communicatieve vaardigheden

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je praktijkervaring zien:In de bouwsector is het belangrijk om je hands-on ervaring te benadrukken. Geef specifieke voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt, zoals het bouwen van woningen of het verbouwen van gebouwen. Vermeld ook eventuele certificaten zoals VCA of andere relevante opleidingen die je hebt gevolgd.

Leg de nadruk op technische vaardigheden:Bij een full-time rol in de bouw zijn technische vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je vaardigheden zoals het lezen van bouwtekeningen, kennis van bouwmaterialen en ervaring met specifieke gereedschappen op een overzichtelijke manier op je CV staan. Dit verwacht de werkgever van je!

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een full-time functie gaat, is het belangrijk om in je sollicitatie duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent om te beginnen. Dit helpt ons bij de planning en toont je serieuze interesse in de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.

Persoonlijke motivatie in je brief:In je motivatiebrief kun je het beste laten zien waarom je voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV wilt werken. Vertel ons niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat jou drijft binnen de bouwsector. Dit maakt je sollicatie veel sterker en meer persoonlijk.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV

✨Ken de bouwtechnieken

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste bouwtechnieken en -materialen. We kunnen vragen verwachten over specifieke methoden die je in vorige projecten hebt gebruikt. Soms willen ze zelfs weten hoe je problemen op de bouwplaats hebt opgelost!

✨Breng je portfolio mee

Voor een full-time functie in de bouw is het belangrijk om je portfolio van eerdere projecten mee te nemen. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar geeft ook een concreet voorbeeld van wat je kunt bijdragen aan de projecten van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.

✨Communicatie met teamleden

Bereid je voor op vragen over hoe je communiceert met verschillende betrokkenen, zoals architecten, klanten en aannemers. In de bouw draait het vaak om teamwork, dus het is cruciaal dat je kunt laten zien hoe goed je kunt samenwerken.

✨Veiligheid en regelgeving

Je zult ook vragen kunnen krijgen over je kennis van bouwveiligheid en relevante regelgeving. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste normen en hoe je deze toepast in je werk. Dit toont je professionaliteit en verantwoordelijkheid op de werkvloer.