In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agendabeheer, correspondentie en vergaderingen.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie in Roermond met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Direct in dienst, hybride werken mogelijk, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: 32 uur per week met flexibele werkdagen en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijke rol en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse.
Bij een maatschappelijke organisatie in Roermond is er een functie als Executive Assistant / Directieassistent beschikbaar voor 32 uur per week. Je gaat rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever, die jouw huidige opzegtermijn van 1 of 2 maanden respecteert.
In deze functie werk je samen met de bestuurder van de organisatie en voer je zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende werkzaamheden uit. Hybride werken (1 dag) behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt.
Tot je taken behoren:
- Aanspreekpunt voor directie/bestuur, zowel voor interne als externe mensen
- Telefoon- en agendabeheer
- Mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails, inclusief inhoudelijke opvolging
- Zelfstandig verzorgen van de correspondentie
- Voorbereiden van meetings en documenten op tijd beschikbaar hebben, opvolging geven aan gemaakte afspraken
- Voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijsten
- Alle taken die je zelf naar je toe wilt trekken op basis van jouw deskundigheid/ervaring
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Zelfstandig kunnen werken, meedenken en goed prioriteiten kunnen stellen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Accuratesse, communicatief vaardig zijn, sociale vaardigheden, efficiency
- Goed kunnen anticiperen, snel een helicopterview hebben en organisatiesensitiviteit
Het salaris bedraagt maximaal €4.220,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Tevens heeft onze opdrachtgever zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIEASSISTENT bij een maatschappelijke organisatie in Roermond (32 uu[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
