In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, telefoontjes en correspondentie voor de hoofddirectie.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Vereist uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met topmanagement en maak impact in een internationale setting.
- Kwalificaties: Minimaal 5-10 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor de hoofddirectie van een grote internationale organisatie op zoek naar een Executive Assistant (36-40 uur per week). De functie is ontstaan vanwege het aantrekken van een director Marketing & Sales. In deze functie werk je nauw samen met een collega Executive Assistant die werkzaam is voor de CEO (Amerikaan).
Tot je taken behoren:
- telefoonbehandeling
- agendabeheer
- mailbox beheer
- correspondentie, post, archief
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (veelal Engels)
- deadlines bewaken
- powerpoint relaties maken
- boeken van zakenreizen/hotelaccommodatie en visa regelen
- administratieve werkzaamheden: opstellen kostendeclaraties etc.
Voor deze functie vragen wij:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving
- Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket
- Sociaal en communicatief vaardig
- Representatief, pro-actief en accuraat
- Goed prioriteiten kunnen stellen
Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van FlexStar Plus Uitzendbureau BV en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant (36-40 uur, INGEVULD) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe FlexStar Plus Uitzendbureau BV werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
