In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bouwadviseurs met secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Bouwprojectorganisatie in Den Haag met een hecht team.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele uren en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een collegiaal team met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de bouwsector en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn voor een BOUWPROJECTORGANISATIE in Den Haag op zoek naar een secretaresse (24, 28 of 32 uur per week naar eigen wens; vaste baan, direct in dienst bij de opdrachtgever).
Extra informatie: Onze opdrachtgever heeft de mogelijkheid om jou direct zelf een contract aan te bieden.
In deze functie ondersteun je een aantal bouwadviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De functie is ontstaan in verband met het vertrek van één van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie. Je werkt samen met 2 collega secretaresses en er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox. De functie wordt permanent ingevuld. Een eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd.
Als secretaresse verricht je de volgende taken:
- telefoon- en agendabeheer
- mailboxbeheer en postbehandeling
- veel klantencontacten per mail of per telefoon
- taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)
- het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden
- klantdossiers opzetten en beheren
- digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als secretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met het verbeteren/redigeren van teksten
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Goed kunnen samenwerken, proactief en flexibel
- Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
Salaris voor deze functie is in overleg. Ook vergoedt de opdrachtgever jouw reiskosten.
Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkevenementen in de bouw!
In de bouw is het cruciaal om je netwerk uit te breiden. Bezoek lokale bouwbeurzen of netwerkbijeenkomsten om in contact te komen met bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Dit is niet alleen een kans om werkgevers te ontmoeten, maar ook om meer te leren over de trends in de sector.
✨Schrijf je in voor vakgerichte platforms!
Platforms zoals Bouwjobs of LinkedIn hebben vaak secties specifiek voor parttime banen in de bouw. Zorg ervoor dat je je inschrijft op deze platforms en je beschikbaarheid duidelijk aangeeft, zodat bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV je makkelijk kunnen vinden.
✨Toon je vaardigheden met een portfolio!
Ook al zoek je een parttime rol, een portfolio kan je onderscheiden van andere kandidaten. Verzamel foto’s van projecten waar je aan gewerkt hebt of schrijf korte beschrijvingen van jouw bijdragen. Dit laat potentieel werkgevers zien wat je in huis hebt.
✨Na de sollicitatie, volg op!
Na je sollicitatie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, kan het geen kwaad om een week later even te bellen of een mail te sturen. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol en stelt je in staat om eventuele vragen over je sollicitatie te beantwoorden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren SECRETARESSE bij bouwprojectorganisatie (24-32 uur, direct in dienst bij de opdrachtgever) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien!:In de bouw is het belangrijk om concrete vaardigheden te tonen. Vermeld specifieke technieken of gereedschappen die je beheerst. Heb je een diploma of certificaat in de bouw? Vergeet die niet te benoemen in je CV!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het cruciaal om je beschikbaarheid helder te communiceren. Vermeld in je sollicitatiebrief op welke dagen en tijden je kunt werken, zodat het bedrijf direct weet of je matcht met hun behoeften.
Voorbeelden van je werk:Als je al ervaring hebt in de bouw, overweeg dan om foto's of een portfolio van eerdere projecten toe te voegen. Dit geeft een beter beeld van je vaardigheden en ervaring dan alleen woorden op een pagina.
Pas je motivatie aan:In je motivatiebrief willen we graag horen waarom je specifiek voor de bouw kiest en wat je met deze parttime functie hoopt te leren. Laat zien dat je enthousiast bent en dat je deze kans serieus neemt door het oprecht te personaliseren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Bereid je voor op praktische oefeningen
In de bouwsector is ervaring goud waard. Bereid je voor om je vaardigheden te demonstreren met praktijkgerichte oefeningen. Dit kan variëren van het uitleggen van hoe je bepaalde gereedschappen gebruikt tot het uitvoeren van kleine klusjes tijdens de interviewdag.
✨Ken je vaktechnische termen
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de technische termen en jargon die in de bouw worden gebruikt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook dat je begrijpt waar je het over hebt. Wees voorbereid op vragen die je vaktechnische kennis testen.
✨Focus op je motivatie en leervermogen
Aangezien dit een parttime functie is, willen werkgevers je motivatie en je bereidheid om te leren zien. Praat over je interesse in de bouw, eventuele relevante cursussen die je hebt gevolgd en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen in dit vakgebied.
✨Wees voorbereid op situatiegerichte vragen
In de bouw krijg je soms te maken met onverwachte situaties. Bereid je voor op vragen zoals 'hoe zou je omgaan met een probleem op de bouwplaats?' Dit helpt om je probleemoplossend vermogen en je vermogen om in teamverband te werken te laten zien.
