In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de algemeen directeur met agendabeheer, notuleren en correspondentie.
- Bedrijf: Groot financieel bedrijf met een hybride werkcultuur.
- Voordelen: Tot €4000 bruto per maand, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Hybride functie met mogelijkheid tot verlenging na 6 maanden.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om direct met de top van het bedrijf te werken.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en ruime ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4400 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GRONINGEN is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een ervaren directiesecretaris voor de algemeen directeur van een groot financieel bedrijf (32 of 36 uur per week, 6 maanden met optie op verlenging).
In deze functie ondersteun jij specifiek en 1:1 de algemeen directeur van deze financiële organisatie. Binnen het secretariaat werken ook 2 andere secretaresses die elk een vast MT-lid ondersteunen (zij vervangen elkaar op hun parttime dag). Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet. De functie is ontstaan vanwege zeer langdurige ziekte van de huidige functionaris. De functie wordt in eerste instantie voor 6 maanden uitgezet, maar er is een zeer grote kans op verlenging.
Je takenpakket:
- Telefoonbehandeling voor de directeur
- Agendabeheer via Outlook
- Mailboxbeheer: prioriteren, overleg met directeur en zelfstandig beantwoorden
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bewaken van planningen en voortgang werkzaamheden
- Verzorgen van fysieke correspondentie
- Digitaal archiveren
Voor deze functie vragen wij:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau (MBO opleiding en HBO niveau door ervaring verkregen)
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Aantoonbare ervaring met het notuleren van vergaderingen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Office pakket (o.a. Word en Excel)
- Proactieve, pragmatische werkinstelling, accuratesse, klantvriendelijkheid
- Per zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
Salaris, reiskosten- en thuiswerkvergoeding:
Het bruto maximum salaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 4000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever verstrekt tevens reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor de ALGEMEEN DIRECTEUR bij groot financieel bedrijf (32 of 36 [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor de ALGEMEEN DIRECTEUR bij groot financieel bedrijf (32 of 36 [...] kunt binnenhalen
✨Verken seizoensgebonden vacatures
In de bank- en financiële sector zijn er vaak tijdelijke functies tijdens piekperiodes, zoals het tax-seizoen of het begin van het boekjaar. Houd de websites van financiële instellingen in de gaten en meld je aan voor hun job alerts, zodat je geen kans mist!
✨Maak gebruik van jouw universiteit en netwerken
Veel banken en financiële bedrijven hebben speciale samenwerkingsovereenkomsten met universiteiten voor stageplaatsen en tijdelijke functies. Bezoek carrièrebeurzen of netwerkevenementen op jouw campus om in contact te komen met recruiters.
✨Wees actief op online platforms
Platformen zoals LinkedIn, maar ook gespecialiseerde financiële forums, kunnen jou helpen bij het vinden van tijdelijke posities. Deel je kennis en betrokkenheid in discussies; wie weet kom je zo in contact met iemand die je kan helpen!
✨Solliciteer via onze website
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke functies beschikbaar. Zorg dat je regelmatig onze website checkt voor de laatste vacatures en solliciteer direct, want goede kandidaten worden vaak snel benaderd!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor de ALGEMEEN DIRECTEUR bij groot financieel bedrijf (32 of 36 [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je cijfermatige vaardigheden:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij met cijfers hebt gewerkt, zoals statistieken of financiële analyses. Dit helpt om je geschiktheid voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV te tonen.
Toon relevante opleidingen en certificaten:Vergeet niet om je diploma's, cursussen en eventuele financiële certificaten te vermelden in je sollicitatie. Dit is cruciaal in deze sector omdat het aantoont dat je over de juiste kennis beschikt. Wees specifiek en zorg ervoor dat je belangrijke achievements duidelijk in beeld brengt.
Focus op je flexibiliteit en leergierigheid:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, willen werkgevers vaak zien dat je snel kunt leren en aanpassen. In je motivatiebrief, geef aan hoe je snel hebt geleerd in vorige banen of opleidingen. Dit helpt om je motivatie voor de rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV te onderbouwen.
Maak gebruik van je netwerk:In de financiële wereld is netwerken belangrijker dan je denkt. Als je connecties hebt binnen de sector, overweeg dan om je aanvraag via hen te ondersteunen. Dat kan een belangrijke troef zijn. En vergeet niet: solliciteer via onze website voor een snellere en betere verwerking!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de financiële terminologie
Als je solliciteert voor een tijdelijke functie in de bank- en financiële diensten, zorg ervoor dat je de belangrijkste financiële termen en concepten begrijpt. We kunnen onverwachte vragen verwachten die te maken hebben met begrotingen, rentevoeten of financiële instrumenten. Het kan je helpen om ons echt te onderscheiden tijdens het interview!
✨De cijfers onder de knie
Voor functies in de financiële sector zijn je numerieke vaardigheden cruciaal. Bereid je voor op mogelijke case studies of scenario-analyses waar je snel cijfers moet kunnen interpreteren. Ze willen zien dat we niet alleen kunnen rapporteren, maar ook kunnen analyseren. Dus, duik in die spreadsheets!
✨Leg uit waarom je tijdelijk wilt werken
Bij een tijdelijke rol zullen ze waarschijnlijk vragen waarom je voor een tijdelijk contract hebt gekozen. Laat ons duidelijk maken dat we op zoek zijn naar ervaringen die ons verder helpen in de financiële sector en dat we flexibele inzetbaarheid waarderen. Dit laat zien dat we gemotiveerd zijn en inzet tonen.
✨Demonstreer je aanpassingsvermogen
In tijdelijke functies moet je vaak snel kunnen schakelen en nieuwe systemen of processen leren. Bereid voorbeelden voor waar je dit in het verleden hebt gedaan. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook dat we openstaan voor verandering, wat erg gewaardeerd wordt in de financiële sector.
