In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en notuleer vergaderingen in een dynamische vastgoedorganisatie.
- Bedrijf: Een toonaangevende vastgoedorganisatie in Sittard met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, aantrekkelijk salaris tot €3980, en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op bestuurlijke processen en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: Minimaal 5-10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse en HBO-niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SITTARD is voor een VASTGOEDORGANISATIE in SITTARD op zoek naar een (36 uur per week; optie op dienstverband voor onbepaalde tijd).
In deze functie ondersteun je het bestuur en de Raad van Commissarissen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. In deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen. Hiermee moet je veel ervaring hebben en dit uiteraard leuk vinden. Je werkt in deze functie nauw samen met de managementassistente. Zij ondersteunt het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Bij goed functioneren en een wederzijdse klik ontvang je zelf een contract van onze opdrachtgever. Dit is een functie voor 36 uur per week. Een eventuele opzegtermijn wordt door de opdrachtgever geaccepteerd. De organisatie werkt momenteel nog vanuit huis ivm COVID-19.
Als Bestuurssecretaresse verricht je de volgende taken:
- Telefoon- en (complex) agendabeheer voor de directeur-bestuurder
- Het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en RvC vergaderingen
- Bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
- Verzorgen van correspondentie en mailings voor de directeur/bestuurder
- Mailboxbeheer, prioriteiten aangeven, zelf afhandelen
- Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur-bestuurder
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
- HBO werk- en denkniveau en ervaren om op bestuurlijk niveau te opereren
- Ruime ervaring met het notuleren van overleggen op bestuurlijk niveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Uitstekend kunnen organiseren en plannen, proactieve werkhouding, focus op samenwerken, groot probleemoplossend vermogen
- Beschikbaar voor 36 uur per week
Salaris voor deze functie: Een maximum bruto maandsalaris op basis van € 3980,= op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding.
Wanneer jij belangstelling hebt voor deze baan en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Sittard.
Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!) kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV voor de functie van Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!), zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en de functie van Ervaren BESTUURSSECRETARESSE (m/v) bij een vastgoedorganisatie (36 uur, vaste baan!). Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
