In één oogopslag
- Taken: Beheer agendabeheer, organiseer evenementen en ondersteun de CEO in een dynamische ICT-omgeving.
- Bedrijf: Internationale ICT organisatie met een diverse overheidsclientèle.
- Voordelen: Flexibele uren, reiskostenvergoeding en een contract bij goed functioneren.
- Overige informatie: Thuiswerken is minimaal mogelijk; groei en ontwikkeling staan centraal.
- Waarom deze baan: Nooit een saai moment; elke dag is anders in deze veelzijdige rol.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in secretariële taken en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
We zoeken een energieke OFFICEMANAGER voor het secretariaat van een internationale ICT organisatie in DOETINCHEM. (28, 32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens)
Extra informatie
- Onze opdrachtgever is een ICT organisatie die een zeer brede internationale overheidsclientèle heeft.
- De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige officemanager.
- Thuiswerken is minimaal mogelijk in deze functie.
In deze functie heb je diverse en veelzijdige taken: never a dull moment. Wanneer het klikt van beide kanten biedt onze opdrachtgever jou graag per 1 januari 2024 een arbeidscontract (je werkt dan 2 of 3 maanden via ons uitzendbureau).
Tot je taken behoren:
- Secretariële taken
- Intern en extern aanspreekpunt voor de organisatie
- Agendabeheer voor de CEO
- Mailboxbeheer
- Organiseren van interne events
- Verzorgen uitgaande post en verzendingen
- Afhandelen telefonische contacten
- Allerhande organisatorische taken (adhoc/gepland)
- HR taken
- Onboarding van nieuwe medewerkers
- Wagenparkbeheer
- Verzuimregistratie
- Jubilea, feestdagen, verjaardagen beheren en organiseren
- Facilitaire taken
- Ordelijkheid en netheid van het gebouw beheren
- Coördinatie richting regelzaken m.b.t. verhuurder en onderhuurders
- Contacten onderhouden met leveranciers
- Inkoop/bestellen van diverse artikelen
- Calamiteitenplan en veiligheid bewaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (o.a. MS Office)
- Goed prioriteiten kunnen stellen, proactieve instelling en positieve werkhouding
- Assertiviteit en grenzen durven te stellen
- Je denkt en handelt in oplossingen
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie is niet op voorhand vastgesteld. Geef zelf bij je sollicitatie aan wat een indicatie van jouw salaris zal zijn. Onze opdrachtgever vergoedt ook jouw reiskosten.
Energieke OFFICEMANAGER bij internationale middelgrote ICT organisatie (28-40 uur, naar eigen wens) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
