In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met administratieve taken en organiseer belangrijke vergaderingen.
- Bedrijf: Gespecialiseerde zorgorganisatie met een focus op teamwork en ondersteuning.
- Voordelen: Jaarcontract, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer en eigen vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en groei binnen een ondersteunend team.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3784 - 4626 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie in de omgeving van HAARLEM op zoek naar een (minimaal 24 uur per week, meer uren mogelijk, werkdagen in overleg, direct in dienst van opdrachtgever).
Extra informatie:
- Je maakt deel uit van een secretariaat van 2 directiesecretaresses (jij wordt de derde).
- Elke directiesecretaresse heeft zoveel mogelijk haar eigen takenpakket.
- Je vervangt elkaar bij parttime dagen of vakanties.
- Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
In deze functie voer je zowel beleidsondersteunende als beleidsvoorbereidende taken uit. Onze opdrachtgever biedt jou direct een jaarcontract aan met optie op onbepaalde tijd.
Tot je taken behoren:
- Het zelfstandig opstellen van concept correspondentie, memo’s en documentatie voortvloeiend uit vergaderingen.
- Complex agendabeheer.
- Rubriceren, prioriteren en (vaak zelfstandig of in overleg) beantwoorden van de directiemailboxen.
- Het in goede banen leiden van telefoonverkeer voor de directie alsmede het ondernemen van acties hieruit.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen alsmede actiepuntenbeheer.
- Organiseren van jubilea, lief en leed potje beheren, relatiegeschenken verzorgen.
- Ad-hoc werkzaamheden van organisatorische aard.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau door werkervaring verkregen.
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse binnen een zorgorganisatie is een grote pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
- Kennis van Sharepoint en Ibabs is een pré.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, maar meer uren is ook mogelijk.
Salaris voor deze functie: Het salaris voor deze functie is salarisschaal afhankelijk en bedraagt maximaal € 4205,= op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever kent tevens uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Bereikbaarheid opdrachtgever: Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer als met het openbaar vervoer.
DIRECTIESECRETARESSE voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie (min. 24u, VAST!) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je DIRECTIESECRETARESSE voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie (min. 24u, VAST!) kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als DIRECTIESECRETARESSE voor de directie van een gespecialiseerde zorgorganisatie (min. 24u, VAST!) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
