In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met secretariële en organisatorische taken in een hybride werkomgeving.
- Bedrijf: Groot financieel bedrijf in Groningen met een professionele sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, competitief salaris tot €4.500, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en goede inwerkperiode met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directie te ondersteunen en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Directiesecretaresse ter secretariële ondersteuning van de directie van een groot financieel bedrijf (32 of 36 uur, vaste baan!)
Extra informatie:
- De functie is ontstaan omdat de huidige directiesecretaresse elders in de organisatie gaat werken.
- In deze functie ondersteun jij samen met je 2 collega directiesecretaresses de 3-hoofdige directie op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Het gaat om een hybride functie waarbij je minimaal 2 dagen op kantoor bent; de andere 2 dagen of 2½ dag mag je vanuit huis werken, uiteraard hoeft dit niet.
- Je wordt goed ingewerkt.
- Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
Je takenpakket:
- Telefoonbehandeling (complex)
- Agendabeheer via Outlook
- Mailboxbeheer verzorgen
- Fysieke postbehandeling
- Organiseren van bijeenkomsten inclusief facilitaire taken
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bewaken van actielijsten, planningen en voortgang werkzaamheden
- Digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als (directie)secretaresse
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Office pakket
- Proactieve werkinstelling, accuratesse, klantvriendelijkheid, stressbestendigheid
Salaris voor deze functie:
Het bruto maximum salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Onze opdrachtgever verstrekt tevens reiskostenvergoeding. Tevens worden een laptop en mobiele telefoon in bruikleen gegeven.
Directiesecretaresse ter secretariële ondersteuning van de directie van een groot financieel be[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
