In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en bestuursvoorzitter met agendabeheer en correspondentie.
- Bedrijf: Kleine, dynamische ledenvereniging in het hart van Den Haag.
- Voordelen: Direct een contract, hybride werken en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Hybride werkmodel: 2 dagen thuis, 2 dagen op kantoor.
- Waarom deze baan: Maak impact in een solopositie binnen een hecht team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring als secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4280 - 4280 € per maand.
Directiesecretaresse ter ondersteuning van directeur en bestuursvoorzitter van ledenvereniging (32-40 uur)
In deze functie ondersteun je de directeur en de bestuursvoorzitter op secretarieel en organisatorisch gebied. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. Je krijgt direct een contract aangeboden van onze opdrachtgever en je gaat dus direct bij hen in dienst. Binnen deze organisatie werken ca. 10 personeelsleden. Het gaat dus om een kleine organisatie. Dit vind jij prettig. Jouw functie is een solopositie; er werken geen andere secretaresses binnen deze organisatie. Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag centrum en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze functie mag hybride gewerkt worden (2 dagen thuis, 2 dagen kantoor).
Je takenpakket:
- Je bent aanspreekpunt voor de directie en het bestuur voor externe instanties.
- Agendabeheer voor de directeur en de bestuursvoorzitter.
- Prioriteren, rubriceren, beantwoorden van en zo nodig inhoudelijk opvolging geven aan e-mails.
- Het verzorgen van correspondentie.
- Het plannen en voorbereiden van bestuursvergaderingen (agendapunten opvragen en agenda maken, documenten opvragen en bijvoegen etc.).
- Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten.
- Het plannen en organiseren van dienstreizen.
- Het maken van de nieuwsbrief voor de leden van deze vereniging (je krijgt input vanuit de organisatie).
Wat heb je nodig om deze functie te kunnen uitoefenen:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse en/of bestuurssecretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
- Het prettig vinden om binnen een kleine organisatie werkzaam te zijn.
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, proactieve werkhouding.
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.280,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Ook worden je reiskosten vergoed en is er een thuiswerkvergoeding.
Directiesecretaresse ter ondersteuning van directeur en bestuursvoorzitter van ledenvereniging [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse ter ondersteuning van directeur en bestuursvoorzitter van ledenvereniging [...] kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse ter ondersteuning van directeur en bestuursvoorzitter van ledenvereniging [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft FlexStar Plus Uitzendbureau BV meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
