In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met administratieve en organisatorische taken in een groeiend adviesbureau.
- Bedrijf: Internationaal adviesbureau in de zorg met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Bereikbaar met openbaar vervoer en eigen vervoer, vlakbij Rotterdam Centraal.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de directeur en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als secretaresse of personal assistant.
Voor de directeur van een klein adviesbureau in de zorg (minimaal 32 uur) is Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam per zo spoedig mogelijk op zoek naar een (minimaal 32 uur per week, 36 of 40 uur kan ook) extra informatie. Het gaat om een nieuwe functie binnen deze snel groeiende internationale organisatie.
In deze functie ondersteun je de directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. We zoeken iemand die zowel de rechter als de linkerhand van de directeur kan zijn. Je handelt zaken waar mogelijk zo zelfstandig mogelijk af, stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directeur te managen.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Eerste aanspreekpunt voor de directeur
- Assistentie bieden aan de directeur, zowel bij haar aan- of afwezigheid
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en (inter)nationale reizen
- Beheren en actualiseren van de agenda en prioriteiten stellen
- Beheren van de informatiestroom, inclusief e-mails, rapporten en correspondentie
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieve en secretariële taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse of personal assistant in een internationale omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office/365 programma
- Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, stressbestendigheid en enthousiasme
- In bezit van rijbewijs en eigen vervoer
Bereikbaarheid opdrachtgever:
Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe nabijheid van het centraal station van Rotterdam. De organisatie is zowel met het openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer bereikbaar (parkeren op P+R terrein).
Salaris en voorwaarden:
Het salaris voor deze functie is in overleg en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. Bij ca. 10 jaar werkervaring is de richtlijn ongeveer € 4.200,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT voor de directeur van een klein adviesbureau in de zo[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
