In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie in een grote zorgorganisatie.
- Bedrijf: Grote zorginstelling in Leeuwarden met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren (24-36 uur), bespreekbaar salaris en een vaste baan.
- Overige informatie: Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer en eigen vervoer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en ontwikkel je vaardigheden als directiesecretaresse.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel LEEUWARDEN is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een opzegtermijn, voor een grote zorginstelling in Leeuwarden op zoek naar een ervaren directiesecretaresse met passie voor agendabeheer (24-28-32 of 36 uur per week, naar eigen wens, vaste baan!)
Onze opdrachtgever is een grote zorginstelling in Leeuwarden. In deze functie ondersteun je – samen met een collega directiesecretaresse – de 2-hoofdige directie. Het gaat om de permanente invulling van de functie. De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses.
De nadruk in deze functie ligt op (complex) agendabeheer. Tot je taken behoren:
- (complex) agendabeheer voor de 2-hoofdige directie (75% van de werkzaamheden)
- Telefoonbeheer
- Beantwoorden van de mailboxen
- Verzorgen van correspondentie
- Sporadisch voorbereiden en notuleren van vergaderingen (dit is de taak van je collega, maar bij ziekte of vakantie neem jij over)
- Taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse (waarbij agendabeheer een van je taken is/was)
- Ervaring als secretaresse binnen de gezondheidszorg is een pré, maar zeker geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (o.a. Outlook)
- Proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, accuratesse, tact
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar zowel met openbaar vervoer als met eigen vervoer. Het salaris is bespreekbaar en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. We verzoeken je je richtsalaris aan te geven in je korte motivatie c.q. je CV.
Directiesecretaresse met passie voor agendabeheer bij een grote zorgorganisatie (24, 28, 32 of [...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse met passie voor agendabeheer bij een grote zorgorganisatie (24, 28, 32 of [...] kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van FlexStar Plus Uitzendbureau BV goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse met passie voor agendabeheer bij een grote zorgorganisatie (24, 28, 32 of [...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
