In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met secretariële en HR-taken in een duurzame organisatie.
- Bedrijf: Bekende landelijke organisatie gericht op duurzaamheid in het hart van Utrecht.
- Voordelen: Flexibele werkdagen, jaarcontract met optie op onbepaalde tijd en een mooi salaris.
- Overige informatie: Prachtig kantoor nabij Centraal Station Utrecht met een collegiale sfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een rol die bijdraagt aan duurzaamheid en werkprocessen verbetert.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 2625 - 3500 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per zo spoedig mogelijk voor een bekende landelijke organisatie op het gebied van duurzaamheid in UTRECHT-CENTRUM (nabij Centraal Station) op zoek naar een DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken (24 uur per week; dagen in overleg).
Extra informatie: vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris naar een nieuwe werkgever is deze functie ontstaan. Het gaat om de invulling van een permanente formatieplaats en om die reden worden ook kandidaten uitgenodigd die momenteel een opzegtermijn hebben. Binnen de organisatie van onze opdrachtgever werken ca. 50 collega’s. Onze opdrachtgever biedt jou na gebleken geschiktheid een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd. Je werkdagen worden in overleg met jou samengesteld.
In deze functie ondersteun je de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en heb je ook HR taken. Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn van 1 maand.
Tot je taken behoren:
- Directiesecretariële taken
- Telefoon- en (complex) agendabeheer
- Ontvangst van bezoekers
- Beantwoorden van de mailbox (zowel de algemene als de directiemailbox)
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen
- Bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijst
- Verzorging van correspondentie
- Voorstellen doen hoe werkprocessen beter kunnen worden ingericht (lean-mean)
- HR-taken
- Het doorzetten van personeelsvragen omtrent HR zaken naar de HR adviseur
- Het afhandelen van verzuimmeldingen richting ARBO etc.
- Ondersteunen van het werving & selectieproces van nieuwe medewerkers
- Zorgdragen voor de inhuur van uitzendkrachten en flexkrachten
- Het bijhouden van de personeelsdossiers en zo nodig mutaties doorvoeren
- Mutaties inzake personeelsadministratie doorgeven aan de administratie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
- Affiniteit met HR taken zoals in het functieprofiel genoemd
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office programma
- Proactieve werkinstelling, accuratesse, communicatief en sociaal vaardig, beschaafde assertiviteit
- Ervaring met het in kaart brengen van het verbeteren van werkprocessen
Onze opdrachtgever houdt kantoor in een prachtig licht pand in het centrum van Utrecht nabij het centraal station van Utrecht. Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3500,= op basis van 40 uur per week.
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en heb jij affiniteit met duurzaamheid? Voldoe je aan het profiel?
DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken bij organisatie op het gebied van duurzaamheid (24 uur, p[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
