In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het dagelijks bestuur met agendabeheer, notuleren en correspondentie.
- Bedrijf: Provincie Zuid-Limburg, een dynamische overheidsinstelling in Maastricht.
- Voordelen: Vaste baan, flexibele werkdagen en een salaris tot €4013 per maand.
- Overige informatie: Direct in dienst bij de opdrachtgever met respect voor jouw opzegtermijn.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en 5 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4013 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een onderdeel van de provincie Zuid-Limburg in MAASTRICHT op zoek naar een directiesecretaresse (32 uur per week, vrije dag in overleg, vaste baan!).
In deze functie ondersteun je het dagelijks bestuur van deze overheidsinstelling op secretarieel gebied. Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn en je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever. Het gaat om de invulling van een permanente functie.
Takenpakket:
- Telefoon aannemen en doorverbinden naar de juiste persoon
- Agendabeheer voor het bestuur
- Postverwerking (ook digitaal)
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen van actielijsten
- Het zelfstandig opstellen van correspondentie
- Aanspreekpersoon zijn voor je collega’s
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
- Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een grote pré maar geen must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office)
- Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale en communicatieve vaardigheden
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als secretaresse en bedraagt maximaal € 4013,= op basis van 40 uur per week.
Belangstelling | Reageren: Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie?
DIRECTIESECRETARESSE bij onderdeel van Provincie Zuid-Limburg (32 uur, direct in dienst van opd[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je DIRECTIESECRETARESSE bij onderdeel van Provincie Zuid-Limburg (32 uur, direct in dienst van opd[...] kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als DIRECTIESECRETARESSE bij onderdeel van Provincie Zuid-Limburg (32 uur, direct in dienst van opd[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van DIRECTIESECRETARESSE bij onderdeel van Provincie Zuid-Limburg (32 uur, direct in dienst van opd[...]. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor FlexStar Plus Uitzendbureau BV en de rol van DIRECTIESECRETARESSE bij onderdeel van Provincie Zuid-Limburg (32 uur, direct in dienst van opd[...].
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
