In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en het MT met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken.
- Bedrijf: Middelgrote financiële dienstverlener in Sittard met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Direct in dienst, flexibele uren en onderhandelbare contractvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken met een team van 80 collega's en volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Sittard is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn, voor de directie en het MT van een grote financiële dienstverlener in Sittard op zoek naar een directiesecretaresse (32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens).
Extra informatie:
- Onze opdrachtgever is een middelgrote financiële dienstverlener in Sittard.
- Op de locatie Sittard werken ongeveer 80 collega’s.
- De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse.
- In deze functie ondersteun je de 2-hoofdige directie en het 3-hoofdige MT.
- Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn.
- Je wordt direct in dienst genomen door onze opdrachtgever. De contractvoorwaarden zijn onderhandelbaar.
Tot je taken behoren:
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer (je rubriceert, prioriteert en beantwoordt mails zelfstandig)
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen
- Officemanagement taken zoals contracten met leveranciers, beheer voorraden etc.
- Administratieve taken
- Allerhande (ad-hoc) organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- MBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Office programma
- Dienstverlenende, proactieve houding in combinatie met accuratesse
- Je kan goed anticiperen, werkt gestructureerd en je kunt zelfstandig werken
Directiesecretaresse bij middelgrote financiële dienstverlener (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPD[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse bij middelgrote financiële dienstverlener (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPD[...] kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van FlexStar Plus Uitzendbureau BV checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse bij middelgrote financiële dienstverlener (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPD[...] te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV en in deze rol Directiesecretaresse bij middelgrote financiële dienstverlener (32-40 uur, DIRECT IN DIENST OPD[...] wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met FlexStar Plus Uitzendbureau BV, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
