In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en architecten met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Een creatief architectenbureau in Eindhoven met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Tijdelijke functie met een aantrekkelijk salaris en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten die ervaring willen opdoen in een professionele setting.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te werken in een inspirerende omgeving en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3100 € per maand.
Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is per 15-10-2018 voor een architectenbureau in Eindhoven op zoek naar een directiesecretaresse. In deze functie ondersteun je de directeur, één van de architecten en één van de projectmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Het betreft een tijdelijke functie (vervanging zwangerschapsverlof) van 15 oktober 2018 tot en met maart 2019.
Tot je taken behoren:
- het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- ontvangst van gasten en zakelijke relaties
- het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen
- agendabeheer
- mailbox beheer
- verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels)
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- het maken van offertes
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring als directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
- Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken
Het bruto maandsalaris voor deze functie o.b.v. 40 uur ligt tussen de €2900 en €3100.
Directiesecretaresse bij Architectenbureau in Eindhoven (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse bij Architectenbureau in Eindhoven (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Netwerken op de goede plaatsen
In de architectuurwereld draait alles om connecties. Ga naar lokale architectuur evenementen of exposities waar je de kans hebt om professionals te ontmoeten. Praat met mensen in kleine groepen en vraag naar hun ervaringen, zo vergroot je je netwerk en kansen om tijdelijk werk te vinden.
✨Neem deel aan architectuurwedstrijden
Meedoen aan wedstrijden in de architectuur kan echt een game changer zijn! Het geeft je niet alleen zichtbaarheid, maar ook de kans om je creativiteit te laten zien aan potentiële werkgevers. Bovendien kunnen prijzen of erkenning je CV een flinke boost geven!
✨Zorg voor een online portfolio
Een sterk online portfolio is cruciaal voor architectuur. Zorg ervoor dat je al je projectwerk en schetsen op een toegankelijke en visueel aantrekkelijke manier presenteert. Dit kan werkgevers helpen om je stijl en vaardigheden snel te beoordelen.
✨Solliciteer via onze website!
Bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV hebben we regelmatig tijdelijke architectuurposities beschikbaar. Houd onze website in de gaten voor nieuwe vacatures en solliciteer direct. We kijken ernaar uit om jouw unieke talenten te ontdekken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse bij Architectenbureau in Eindhoven (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je portfolio onweerstaanbaar:Bij een tijdelijke rol in architectuur is je portfolio cruciaal. Laat zien welke projecten je hebt gedaan, wat je rol daarin was en hoe je creatief met oplossingen omging. Zorg ervoor dat je de mooiste beelden en de meest relevante projecten selecteert die passen bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Leg de nadruk op je leer- en aanpassingsvermogen:In een tijdelijke functie moet je snel kunnen opstarten en flexibel zijn. In je motivatiebrief is het belangrijk om te benadrukken hoe jij je eerder hebt aangepast aan nieuwe situaties of snel nieuwe vaardigheden hebt geleerd. Dit zal ons overtuigen dat jij de juiste keuze bent voor Directiesecretaresse bij Architectenbureau in Eindhoven (INGEVULD).
Kort en krachtig je CV:Hou je CV kort en krachtig, maar laat wel al je relevante ervaring zien. Focus op je architecturale opleidingen, stages of projecten die aansluiten bij de stijl en visie van FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vergeet niet om je technische vaardigheden en softwareervaring te vermelden!
Scherp je motivatie aan op de functie:Verbind je motivatie direct met de tijdelijke rol. Geef aan waarom deze specifieke kans bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV jou aanspreekt en hoe je de huidige opdracht ziet als een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Laat ons weten waarom jij perfect past in ons team!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Laat je portfolio spreken
Je portfolio is je beste vriend als architect. Zorg ervoor dat je portfolio actueel is met een verscheidenheid aan werk dat je ontwerpvaardigheden en creativiteit laat zien. Tijdens het interview, wees voorbereid om specifieke projecten te bespreken en de keuzes die je hebt gemaakt in je ontwerpen.
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de architectuur zijn technische kennis en probleemoplossend vermogen cruciaal. Verwacht vragen over bouwtechnieken, materialen en regelgeving. Zorg dat je vertrouwd bent met actuele trends in duurzame architectuur en innovaties, want dit kan je onderscheidend maken tijdens het sollicitatiegesprek.
✨Flexibiliteit tonen is key
Als je voor een tijdelijke rol solliciteert, benadruk dan je flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Werkgevers zoeken vaak naar kandidaten die snel kunnen inspelen op verschillende projectbehoeften en teamdynamieken. Deel voorbeelden van eerdere ervaringen waarin je je snel kon aanpassen aan nieuwe situaties.
✨Maak verbinding met je interviewers
Tijdens het interview is het belangrijk om een relatie op te bouwen met je interviewers. Toon interesse in hun projecten en het team. Dit kan helpen om een goede indruk achter te laten en te laten zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de mensen en de cultuur bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
