In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en directeuren met secretariële en organisatorische taken.
- Bedrijf: Grote onderwijsinstelling in Den Haag met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Vaste baan, 13e maand, 53 vakantiedagen en een goed salaris.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse.
Voor directie en bestuur van een grote onderwijsinstelling in DEN HAAG zijn wij op zoek naar een directiesecretaris/bestuursecretaris (32 uur per week, vaste baan). Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris.
In deze functie ondersteun je het 2-hoofdige bestuur alsmede een aantal directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd). Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s. Deze functie voer je uit met een duocollega directiesecretaresse.
Tot je taken behoren:
- Telefoon- en agendabeheer
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen
- Zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn voor de directie- en bestuursleden
- Mailboxbeheer
- Verzorgen van correspondentie
- Digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
- HBO werk- en denkniveau
- Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
- Ruime ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Gestructureerde persoonlijkheid, proactieve werkhouding, tact, accuratesse
- Kritische blik richting huidige werkprocessen en het verbeteren hiervan
Salaris voor deze functie:
Het bruto maandsalaris voor deze functie hangt af van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse en bedraagt maximaal € 3.686,= bruto per maand op basis van 40 uur. Naast het salaris heb je ook recht op een 13e maand en 53 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week) en andere emolumenten.
DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE voor directie en bestuur van een grote onderwijsins[...] werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
