PER DIRECT! TELEFONIST/RECEPTIONIST met secretariële taken (INGEVULD) in Amsterdam

PER DIRECT! TELEFONIST/RECEPTIONIST met secretariële taken (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is

PER DIRECT

voor een groot energiebedrijf in Den Haag op zoek naar een (16 uur per week, maandag verplicht) Aan de receptie bij dit grote energiebedrijf is er altijd gezellige hectiek. Het is een komen en gaan van bezoekers en cliënten. De vacature die is ontstaan, is deel van een duo-functie. Vaste werkdag is maandag, de andere dag (dinsdag of donderdag) in overleg met de duo-partner. Belangrijk is dat de telefonist/receptionist functie flexibel ingevuld dient te worden. Indien de situatie dit vraagt, dient er ook op woensdag óf vrijdag gewerkt te worden. Tot je taken behoren:

Telefoon beantwoording van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen Vele werkzaamheden van organisatorische aard Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

MBO werk- en denkniveau Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken Je bent een rasechte gastvrouw of gastheer en je kan bezoekers een warm welkom geven Bereid om extra uren te werken, bijv. bij afwezigheid van collega of extra drukte Representatief, sociaal en communicatief zeer vaardig Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Recente werkervaring met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook) Ervaring met het werken met Apple computers is een pré PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 16 UUR Het bruto maandsalaris op basis van fulltime werken bevindt zich tussen € 1950,= en ca. € 2400,=. Een en ander afhankelijk van opleiding en werkervaring.

#J-18808-Ljbffr