In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, notuleer vergaderingen en organiseer evenementen voor diverse klanten.
- Bedrijf: Kleinschalig secretariaatsbureau met een focus op persoonlijke service.
- Voordelen: Flexibele uren, dynamische werkomgeving en de kans om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Overige informatie: Ideale kans voor proactieve en representatieve kandidaten die van afwisseling houden.
- Waarom deze baan: Een veelzijdige rol waar je impact maakt op verschillende organisaties.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau en minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is voor een opdrachtgever – een kleinschalig secretariaatsbureau – op zoek naar een (32-40 uur per week, woensdag verplicht). Onze opdrachtgever levert secretariële diensten aan Stichtingen, Verenigingen en MKB. Je werkt dus voor meerdere klanten tegelijkertijd van onze opdrachtgever, veelal binnen het kantoor van onze opdrachtgever. Ook kan het voorkomen dat je op de locatie van de klant van onze opdrachtgever vergaderingen notuleert of assisteert als hostess/gastvrouw. Kortom: een zeer veelzijdige functie.
Tot je taken behoren:
- agendabeheer voor de klanten van onze opdrachtgever
- correspondentie/mailbox beheer voor de klanten van onze opdrachtgever
- assistentie verlenen aan de organisatie van events voor de klanten van onze opdrachtgever
- notuleren van directie- of bestuursvergaderingen op locatie van de klanten van onze opdrachtgever
- allerhande werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die:
- over MBO+/HBO werk- en denkniveau beschikken
- minimaal 3 jaar werkervaring hebben als allround (directie)secretaresse
- professional zijn op het gebied van het notuleren en uitwerken van vergaderingen
- uitstekend onderlegd zijn op communicatief en organisatorisch gebied
- een uitstekende beheersing van het Officepakket bezitten
- pro-actief en representatief zijn
- over eigen vervoer beschikken
- incidenteel ook ’s avonds kunnen werken (vergadering notuleren)
Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD) werkgever: FlexStar Plus Uitzendbureau BV
FlexStar Plus Uitzendbureau BV biedt een dynamische werkomgeving op de Maasvlakte, waar je als ZZP Directiesecretaresse deel uitmaakt van een internationale organisatie. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen, creëert het bedrijf een ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en groei. De unieke locatie biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook de kans om te werken in een sector die voortdurend in beweging is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van FlexStar Plus Uitzendbureau BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD) kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD) bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij FlexStar Plus Uitzendbureau BV
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
