Managementondersteuner in Tilburg

Als Managementondersteuner bied je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directie. Je bent een centrale vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners en zorgt dat secretariële, administratieve en enkele facilitaire werkzaamheden goed worden uitgevoerd.

Functie-informatie Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de directie. Je werkzaamheden bestaan uit:

Het verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie;

Het uitvoeren van enkele facilitaire werkzaamheden;

Het organiseren van vergaderingen en complexe planningen;

Het notuleren van vergaderingen;

Het beheren van meerdere agenda’s en mailboxen;

Het vervullen van een centrale rol en optreden als vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners;

Het leveren van een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om de dienstverlening tot stand te brengen;

Het schakelen tussen verschillende rollen en taken, vooral tijdens piekbelastingen;

Het verbinden van mensen en het stimuleren van samenwerking binnen het team.

De Flexprof formule Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving Het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Oost-Brabant en het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Zeeland West-Brabant zijn cruciale schakels binnen de integrale samenwerking tegen ondermijnende criminaliteit. De ambitie is om de regio’s minder aantrekkelijk te maken voor ondermijnende criminaliteit en de samenleving en overheid weerbaar te maken tegen de negatieve invloeden hiervan. Partners werken samen aan thema’s waarop zij het verschil kunnen maken, onder andere door een goede informatiepositie, meer actiegerichtheid, preventie en het vergroten van de weerbaarheid. Sinds 2025 is de ondersteuning dichter bij de uitvoering en in de regio’s gebracht. Hiervoor zijn twee afzonderlijke RIEC-bureaus ingericht, die partners ondersteunen bij een effectieve aanpak van ondermijnende criminaliteit. Team Bedrijfsvoering ondersteunt beide RIEC-bureaus op het gebied van Financiën, HR, ICT en informatiebeveiliging. Ook de managementondersteuners voor beide regio’s maken deel uit van dit team. Het team bestaat uit in totaal 11 medewerkers.

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;

Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;

Communicatief vaardig in woord en geschrift;

Ervaring met en vaardigheid in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office;

Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

In staat om snel een band op te bouwen met de directie en teamleden;

Vertrouwelijkheid en integriteit hoog in het vaandel hebben staan;

Stevig in de schoenen staan en ‘nee’ durven zeggen wanneer iets niet haalbaar is;

Feedback kunnen geven en ontvangen;

Resultaatgericht;

Organisatietalent;

Flexibel en in staat om onder tijdsdruk te werken;

Zelfstandig en tegelijkertijd een verbinder die samenwerking belangrijk vindt;

Een pragmatische instelling;

Positief ingesteld;

Communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergierig en servicegericht.

#J-18808-Ljbffr