In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele uitvoering van wereldwijde zendingen en verbeter operationele processen.
- Bedrijf: Flexport, een innovatief bedrijf dat wereldwijde handel vergemakkelijkt.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op technologie en innovatie.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van de wereldwijde handelsprocessen.
- Kwalificaties: HBO/WO diploma en 2+ jaar ervaring in logistiek of operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Over Flexport: Bij Flexport geloven we dat wereldhandel de mensheid vooruit kan helpen. Daarom is het onze missie om wereldwijde handel zo eenvoudig te maken dat er meer van komt. We vormen de toekomst van een industrie van $10T met oplossingen die worden aangedreven door innovatieve technologie en uitzonderlijke mensen. Vandaag de dag gebruiken bedrijven van alle groottes - van opkomende merken tot Fortune 500's - Flexport-technologie om meer dan $19B aan goederen in 112 landen per jaar te verplaatsen. De recente wereldwijde toeleveringsketencrisis heeft Flexport in de schijnwerpers gezet terwijl we een cruciale rol blijven spelen in hoe goederen over de wereld bewegen.
De kans: De rol van de Operations Associate is een cruciaal onderdeel van het realiseren van Flexport's missie om wereldhandel voor iedereen gemakkelijk te maken. Flexport verbindt vandaag bijna 10.000 klanten en leveranciers in 109 landen. In deze rol zijn uw directe klanten de partners binnen uw regio: onze accountmanagement- en douaneteams, onderaannemers, vervoerders, terminals en vrachtleveranciers. Uw werk ondersteunt direct de eindklanten van Flexport bij het bereiken van hun logistieke doelen.
Uw verantwoordelijkheden als Global Operations Associate omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:
- Wees de 'frontlinie' in het waarborgen van de hoogste standaard van Flexport-kwaliteit: zendingen bewegen op tijd, uitzonderingen worden proactief afgehandeld en klanten ontvangen een eersteklas ervaring door tijdige, duidelijke communicatie.
- Verantwoordelijk voor het waarborgen dat uw werk voldoet aan interne KPI's en SLA's die kwaliteitslevering aantonen, waarbij u onafhankelijk uw prioriteiten en verplichtingen beheert.
- Volg standaard operationele procedures (SOP) en markeer proactief kansen voor verbetering.
- Los klantproblemen snel op en zorg voor soepele operaties bij oorsprong en bestemming, ontwikkel oplossingen onafhankelijk en escaleer indien nodig naar senior teamleden.
- Handel in het beste belang van het bedrijf door lekken te vermijden en kostenbewust gedrag te waarborgen.
- Coördineer naadloos de dagelijkse operaties met de relevante interne en externe partners voor de scope van uw team (bijv. vervoerders, leveranciers, douane, regionaal handelsbeheer, cross-functionele belanghebbenden, enz.).
- Voer de end-to-end beweging van vrachtzendingen binnen een regionaal netwerk uit (zowel import als export), inclusief intermodale bewegingen.
- Help de zendingen die door partners worden beheerd terwijl we partnerautonomie en gelijkheid met ingesloten operaties bevorderen (indien van toepassing in een bepaalde regio).
- Gebruik gegevens en operationele tools om beslissingen te informeren, patronen in uw werk te identificeren en bij te dragen aan efficiëntieverbeteringen.
Vereisten: BA/BS-graad of afgeronde professionele training als expediteur. 2+ jaar ervaring in operations, logistiek of vrachtvervoer. Heb een technologie (en AI) eerste mindset en kunt gedijen in een snel veranderende omgeving. Effectief tijdbeheer. In staat om een groot aantal taken goed te prioriteren en te beheren. Aandacht voor detail. Vermogen om effectief feedback te zoeken en te ontvangen. Effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Teamwerk en relatieopbouw. Oriëntatie op slimmer werken en het aannemen van best practices.
Global Operations Asssociate in Amsterdam werkgever: Flexport
Flexport is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt in Amsterdam, waar je de kans krijgt om bij te dragen aan een van de snelst groeiende bedrijven in de wereldwijde handelssector. Met dagelijkse verzorgde lunches, een collectieve zorgverzekering en een aandelenprogramma dat je verbindt met het succes van het bedrijf, investeert Flexport in jouw welzijn en professionele groei. Bovendien krijg je de mogelijkheid om samen te werken met een divers team van professionals en je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Global Operations Asssociate in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Flexport werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Flexport op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Flexport, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Global Operations Asssociate in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Flexport een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexport
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
