In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingstrajecten en adviseer partners in diverse inkoopprojecten.
- Bedrijf: FlexIntens, een Shared Service Centrum dat overheden ondersteunt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, deels thuiswerken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een betrokken team met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en werk aan uitdagende projecten in de regio Zwolle.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 3 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Allround Inkoopadviseur voor 24 tot 28 uur per week. Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle.
Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC-Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.
Als Allround Inkoopadviseur begeleid je aanbestedingstrajecten voor onze partners op onder andere facilitair, ICT en inhuur & adviesdiensten. In nauwe samenwerking met contractmanagers en projectleiders van onze partners draag je bij aan een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren van onze partners en het verder professionaliseren van hun inkooptrajecten. Je werkt aan uiteenlopende mooie projecten en resultaten in de regio Zwolle en aan onze verdere professionalisering; Je werkt aan Europese-, Nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen; Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening.
Je houdt je bezig met aanbestedingen in de volle breedte van inkopen op het provinciale en gemeentelijke domein: van werken, diensten en leveringen op het gebied van onder andere vastgoed, gebiedsontwikkeling, facilitair, sociaal domein, ICT en inhuur & adviesdiensten. Mede afhankelijk van jouw ervaring zal je projecten uitvoeren in de daarbij passende categorie. Omdat we voor veel verschillende partners werken zijn de inkoopopdrachten heel divers. Thuiswerken is deels mogelijk, de verwachting is dat je 2 werkdagen op kantoor bent. Dit uiteraard in gezamenlijk overleg. Het betreft vervanging van een vaste medewerker met leiding en toezicht en zij aan zij werkzaamheden.
Functie-eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Publiek of vergelijkbaar, bijvoorbeeld opleiding Conducto
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie inhuur & adviesdiensten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie facilitair
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie ICT
- Aantoonbaar bereid om minimaal twee werkdagen per week op kantoor te werken
- Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Allround Inkoopadviseur in Zwolle werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Allround Inkoopadviseur in Zwolle kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopcommunities
Zoek naar lokale en online inkoopgemeenschappen waar je actief kunt deelnemen. Door ideeën te delen en vragen te stellen, bouw je niet alleen je netwerk uit, maar krijg je ook een beter inzicht in wat er speelt in de sector. Denk aan forums of gespecialiseerde Facebook-groepen!
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Laat zien wat je kunt door voorbeelden van eerdere projecten toe te voegen. Maak gebruik van case studies die je vaardigheden in inkoop benadrukken. Dit maakt het voor potentiële klanten makkelijker om te zien hoe jij waarde kunt toevoegen.
✨Verken freelance platforms
Platforms zoals Upwork of Freelancer zijn fantastisch om opdrachten in de inkoop te vinden. Zorg ervoor dat je profiel goed gevuld is met relevante ervaring en vaardigheden. Dit maakt je zichtbaarder voor bedrijven die specifiek naar freelancers in de inkoopsector zoeken.
✨Bijhouden van trends en nieuws
In de inkoop is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en veranderingen in de industrie. Volg relevante blogs en nieuwsbrieven zodat je altijd kunt inspelen op wat er speelt. Dit kan je helpen om tijdens gesprekken met potentiële klanten indruk te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround Inkoopadviseur in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Durf je sterke kanten te laten zien:Als je solliciteert voor een freelance rol in inkoop, moet je je ervaring met onderhandeling en leveranciersrelaties benadrukken. Laat ons zien hoe jij waarde hebt toegevoegd aan eerdere projecten, bijvoorbeeld door kosten te verlagen of de kwaliteit van producten te verhogen.
Portfolio is key!:Voor een freelance inkooprol is het essentieel om een portfolio te hebben waarin je relevante projecten en resultaten toont. Denk aan casestudy's van onderhandelingen die je hebt gedaan of innovaties die je hebt geïntroduceerd bij eerdere klanten. Dit helpt ons beter te begrijpen hoe jij kunt bijdragen aan Flexintens.
Onderscheid jezelf met specifieke ervaring:Gebruik je CV om je specifieke ervaring in de inkoopsector te benadrukken. Vermeld eventuele certificeringen zoals NEVI of andere relevante training die je hebt gevolgd. Dit maakt een sterkere indruk en toont je kennis en toewijding aan.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Bij freelance werk is het heel belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Laat ons weten hoeveel uren je per week kunt besteden aan de opdracht en wat je verwachtingen zijn qua uurtarief. Zo kunnen we sneller schakelen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Laat je portfolio spreken
Als freelance inkoper is je portfolio super belangrijk! Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere projecten waarin je je onderhandelingsvaardigheden en je netwerk hebt benut. Praat over concrete resultaten die je hebt behaald, zoals kostenbesparingen of verbeterde leveranciersrelaties.
✨Verken inkooptools en software
In de inkoopwereld is het gebruik van specifieke tools zoals ERP-systemen of inkoopsoftware erg gebruikelijk. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die Flexintens mogelijk gebruikt, en bereid je voor op vragen over hoe je deze tools effectief hebt gebruikt in je eerdere werk.
✨Bereid je voor op onderhandelingsscenario's
Kansen zijn groot dat je tijdens het gesprek gevraagd wordt naar je onderhandelingsstrategieën. Denk na over een paar voorbeelden uit je verleden waarin je een succesvolle onderhandeling hebt geleid. Dit toont niet alleen je vaardigheden, maar ook je ervaring aan.
✨Communiceer je tarieven en waarde duidelijk
Als freelancer is het belangrijk om niet alleen je tarieven te communiceren, maar ook de waarde die je toevoegt aan Flexintens. Wees voorbereid om uit te leggen waarom je je tarieven hanteert en hoe je kunt helpen om hun inkoopprocessen te verbeteren.
