Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies in Utrecht

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies voor 32 uur per week. Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO), waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland, Utrecht en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting hebben. De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers.

Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de UNESCO-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim-hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.
• Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol, taken en verantwoordelijkheden het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau hebben.
• Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet'.
• Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het Sitebureau.
• Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
• Je onderzoekt, met hulp van collega's uit de vier betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
• Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.

In deze opdracht ben je daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk. Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengt. Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen. Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen, en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg). Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg). Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C-producten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

• Eisen:
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals bij het rijk, provincie of gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of rijk.
• Wensen:
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden.
• Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen.
• Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen.
• Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.