In één oogopslag
- Taken: Leid het programma Powerport en zorg voor samenwerking tussen verschillende teams.
- Bedrijf: Gemeente Moerdijk, betrokken bij duurzame energie en circulaire economie.
- Voordelen: Stabiele werkplek met impact op de toekomst van de regio.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en samenwerking met diverse partners.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in een politiek-bestuurlijke omgeving en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring als programmamanager en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4655 - 5689 € per maand.
Voor de Gemeente Moerdijk is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Powerport voor 36 uur per week.
Context
Het kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport – al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeurscenario uitgesteld. Om deze complexe en langjarige opgave vanuit één gemeentelijke koers te sturen, heeft de gemeente Moerdijk een eigen programmaorganisatie ingericht. Voor deze organisatie zoeken wij een stevige en ervaren programmamanager die overzicht creëert, mensen en inhoud verbindt en zorgt dat bestuurlijke ambities worden vertaald naar een uitvoerbaar programma.
Opdracht
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma Powerport binnen de gemeente Moerdijk. Je geeft functioneel leiding aan het programmateam en organiseert dat medewerkers vanuit verschillende teams en disciplines vanuit één gezamenlijke opdracht werken. De teammanager blijft HR verantwoordelijk voor de interne medewerkers en externe inhuur. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen, stuurt op planning, capaciteit, financiën, risico's en kwaliteit en zorgt voor een effectieve inrichting van de programmaorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de programmatische sturing, uitvoering en beheersing van het programma. Je zorgt dat de inhoudelijke bijdragen vanuit de programmalijnen samenkomen, dat dilemma's tijdig op tafel liggen en dat keuzes integraal worden voorbereid. Je hoeft niet op ieder dossier de inhoudelijk specialist te zijn, maar kunt complexe inhoud snel doorgronden, verbanden leggen en stevig tegenspel bieden. Daarbij werk je nauw samen met de strateeg Powerport en fungeer je als inhoudelijk klankbord. Waar de strateeg primair verantwoordelijk is voor de inhoudelijke strategie, positionering, strategische advisering en vertegenwoordiging richting de ontwerptafel en andere externe partners, ben jij primair verantwoordelijk voor de interne aansturing van het programma en zorg je dat strategie, inhoud, uitvoering, capaciteit, financiën en besluitvorming in samenhang worden georganiseerd. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid, bewaakt de voortgang van de afgesproken doelen en creëert overzicht en structuur binnen een programma waarin verschillende belangen, organisaties en besluitvormingsprocessen samenkomen. Het programma Powerport valt onder de directeur gebiedsontwikkeling, die als ambtelijk opdrachtgever acteert.
Taken
- Je geeft integraal leiding aan het programma Powerport;
- Je stuurt op de uitvoering van het programmaplan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen;
- Je zorgt dat inhoudelijke bijdragen, dilemma's en afhankelijkheden uit de programmalijnen tijdig worden samengebracht en vertaald naar integrale keuzes;
- Je zorgt voor een realistische planning en heldere prioriteiten;
- Je organiseert en contracteert de benodigde capaciteit en expertise;
- Je stuurt op budgetten, financiële voortgang en verantwoording binnen de gemeentelijke Planning & Control-cyclus én richting Rijk en Provincie in overleg met de financieel adviseur;
- Je bent budgethouder van het programma Powerport en de Moerdijkregeling;
- Je coördineert de actualisatie van het programmaplan richting de bestuurlijke weegmomenten;
- Je organiseert en faciliteert de interne governance van het programma, waaronder de voorbereiding van besluitvorming voor college/interne stuurgroep;
- Je bereidt besluitvorming voor het college/interne stuurgroep voor en zorgt dat voorstellen integraal, zorgvuldig en tijdig worden aangeleverd;
- Je stemt de gemeentelijke inzet richting de ontwerptafel nauw af met de strateeg en sluit waar nodig op agendabasis aan bij externe overleggen;
- Je signaleert en beheerst je risico's, afhankelijkheden en knelpunten en stuurt tijdig bij;
- Je stuurt het programmateam aan en zit de programmaoverleggen voor;
- Je rapporteert periodiek aan je ambtelijk opdrachtgever;
- Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van de producten en besluitvormingsstukken.
Profiel
Wij zoeken een stevige en verbindende programmamanager die rust en overzicht brengt in een politiek-bestuurlijk gevoelige opgave. Je bent in staat om overzicht te creëren, verschillende belangen te verbinden en een programma professioneel te organiseren en te beheersen. Je beweegt gemakkelijk mee in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen tussen verschillende vraagstukken.
Je beschikt over:
- Ruime ervaring als programmamanager binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten;
- Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van multidisciplinaire teams, waarin medewerkers vanuit verschillende organisatieonderdelen en externe partijen samenwerken;
- Ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincie, Rijk en andere publieke partners;
- Bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
- Goede analytische vaardigheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
Gesprekken
De gesprekken vinden plaats op maandag 9 november van 14.30 tot 16.30 uur. De gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we nog niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het prettig als met deze datum alvast rekening kan worden gehouden.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
Wensen:
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies;
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten;
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners;
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van multidisciplinaire teams waarin medewerkers vanuit verschillende organisatieonderdelen en externe partijen samenwerken;
- De kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Programmamanager Powerport werkgever: Flexintens
FlexIntens is een uitstekende werkgever die professionals de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke publieke opdrachten, zoals het adviseren over milieuregelgeving in de veehouderij. Met een focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een ondersteunende werkcultuur waar ruimte is voor groei en innovatie. Werken in Rijswijk betekent ook dat je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor duurzame oplossingen in de landbouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager Powerport kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Flexintens hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager Powerport te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Flexintens.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Flexintens en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Flexintens
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Flexintens. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Flexintens beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Flexintens en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
